Las Ntc

TALLER NTC
(NORMAS TECNICAS COLOMBIANAS)

1. ¿QUE DOCUMENTOS SON UTILIZADOS EN LA EMPRESA?
* DOCUMENTOS DE COMPRAVENTA El pedido. El albarán. La nota de portes. La factura. Documentos de pago. El recibo. Operaciones asociadas a los documentos de compraventa.
* LOS CONTRATOS Elementos del contrato de compraventa. Obligaciones del contrato de compraventa.
* DOCUMENTOS DECOMPRAVENTA Todas las empresas necesitan realizar compras para ofrecer unos servicios o productos. Esto debe quedar reflejado documentalmente.
* EL PEDIDO Inicia el proceso de compraventa. Es un documento en el que se detallan los artículos que demanda el cliente y las condiciones en las que se efectuará la compra.
* EL PEDIDO Puede realizarlo la empresa compradora o la vendedora (por medio derepresentante). Este documento va al departamento de contabilidad para que realicen el albarán y la factura.
* EL ALBARÁN Documento que detalla y justifica la entrega de mercancías que se efectúa al cliente. La firma permite emitir la factura y servir de prueba en caso de desacuerdo y falta de pago.
* EL ALBARÁN Cuatro copias: Archivo en el almacén para acreditar el envío. Departamento deventas: formalización de la factura. Firmada por el cliente y devuelta al proveedor (se entrega junto a la mercancía) Archivada por la empresa compradora (se entrega junto a la mercancía)
* LOS PORTES Empresa de transportes. La nota de portes refleja el servicio y el coste: Sin coste para el comprador: sólo se firma la nota de portes. Con coste para el comprador: se firma, se paga y se recibe elrecibo correspondiente.
* LA FACTURA La hace el vendedor. Documento que acredita legalmente la prestación del servicio o la compraventa de mercancías. Es obligatoria su entrega y que el vendedor se quede con copia para acreditar la operación.
* LA FACTURA Debe contener la siguiente información: Identificación de la empresa que efectúa la venta. Identificación del comprador. Número de lafactura, fecha, localidad, referencia del albarán y número de cliente. Descripción y referencia de los artículos vendidos o de los servicios prestados (cantidad, precio unitario y el importe total y los gastos ligados a la operación) Descuento aplicado. La base imponible. Impuesto aplicable y tipo impositivo. El total de la factura.
* DOCUMENTOS DE PAGO Existen diversas maneras: Dinero enefectivo. Transferencia bancaria. El cheque. La letra de cambio.
* . EL CHEQUE Documento que da una orden de pago a una entidad bancaria para que abone una determinada cantidad de dinero a la persona a la cual va destinado o que lo presente al cobro.
* . Número de cuenta corriente Librado: el que paga el cheque Importe en números Quién lo cobra Importe en letras Serie y número de cheque Lugar yfecha Firma del titular de la cuenta
* TIPOS DE CHEQUE Cheque al portador: se paga al que lo presente al cobro. Cheque nominativo: nombre de quien lo tiene que cobrar. Cheque barrado o cruzado: dos líneas paralelas cruzan el cheque (banco y compañía) Cheque conformado: la entidad certifica que los datos son conformes. La cantidad queda bloqueada hasta que se cobre.
* EL CHEQUE Plazos:Emitido y pagadero en España: 15 días. Emitido en extranjero y pagadero en España: 20 ó 60 días si es país europeo o no. Si sólo se dispone de una provisión parcial, se pagará ésta. Si no tiene fondos: se pagará además el 10% del importe no cubierto e indemnización de daños y perjuicios.
* LA LETRA DE CAMBIO Es un documento mediante el cual una persona (librador) ordena pagar a otra (librado) enuna determinada fecha (vencimiento), una cantidad de dinero, normalmente por medio de una tercera persona (tenedor o tomador)
* . EL RECIBO Es un documento que acredita el pago de la cantidad adeudada.
* LOS CONTRATOS Es un acuerdo entre dos o más personas o empresas mediante el cual, pactan dar, hacer o no hacer alguna cosa, o prestar algún servicio.
* LOS CONTRATOS Tipos:...