Las Ofertas

CAPITULO III
RECEPCIÓN DE OFERTAS
1) Los oferentes entregan en sobre cerrado las ofertas en la Sección de Recepción e Información hasta la hora de la apertura, donde se consignará la hora y fecha de recepción con el reloj marcador de la oficina (el cual establece la hora oficial). El sobre debe de contener la identificación de la Administración promovente, la indicación del tipo y número deltrámite, una breve descripción del objeto contractual y nombre del oferente.
2) La encargada o encargados de recepción reciben los sobres e ingresa los datos generales en el módulo de recepción de ofertas enCompraRED) imprime el recibo con la siguiente información (nombre del Jefe del Departamento, fecha y hora de presentación de la oferta, número de sobres presentados y observaciones generales)entrega copia del recibo al oferente y el original es incorporado al expediente.
3) En caso de haberse solicitado muestras. El oferente entrega lista en original y copia con la descripción, cantidad de artículos y línea correspondiente.
4) Se confronta la lista con los artículos y se genera un recibo en el cual consigna la fecha y hora de recibido y hace referencia al listado.
5) Encargada oencargados de recepción, deposita él o los sobres de la o las ofertas en el buzón o archivo respectivo.
 Las ofertas y muestras en caso que hubieran son custodiadas en la Sección de Recepción e información, para su seguridad, hasta el acto de apertura.
 Una vez realizado el acto de apertura las muestras las remite al Departamento Administrativo donde se registra cada artículo en el módulode recepción de muestras del CompraRED, indicando ubicación, estado, cantidad, descripción, etc.
 Antes de la hora y fecha de la apertura de las ofertas los potenciales oferentes presentan la garantía de participación en la sección encargada de las garantías.
El funcionario de la Sección encargada de las Garantías recibe la garantía, revisa la documentación y registra los datos en el módulo degarantías de CompraRED, genera e imprime el recibo, o alternativamente se hace la recepción manual, entrega una copia del recibo al oferente, una copia para control y otra para el expediente. Esta Sección custodia la garantía.

El Acto de Apertura este se realiza a la hora y fecha indicada.

1) Antes del acto apertura y vencido el tiempo para la recepción de ofertas y documentos, elencargado de la custodia de las ofertas, entrega al analista todos los sobres de las ofertas presentadas. Este proceso se realiza inmediatamente antes del acto de apertura.
2) El Analista que preside el acto de la apertura debe ser diferente al encargado del trámite si es posible y debe estar asistido por otro funcionario que sirve de testigo y ayudante; se aconseja en casos complejos la presencia deun abogado y/o auditor.
SI NO HAY OFERTAS PRESENTADAS:
3) Analista levanta el acta correspondiente consignado tal situación en la misma, y declara el trámite infructuoso, registra en CompraRED la información y procede a liberar la o las líneas de la o las solicitudes ligadas a ese trámite y se indica en el antecedente del trámite las razones por las cuales se declaró infructuoso en el módulo detrámites del CompraRED
4) Analista confecciona el aviso.
5) Se remite a la Jefaturas para su firma respectiva.
 Máximo jerarca ó funcionario delegado para adjudicar lo firma y lo remite a encargado de avisos de adjudicación.
 Sección de Aviso de Adjudicación lo remite a la Sección de Notificación para ser notificado a los interesados.
 Si se presentara una oferta posterior a la hora yfecha de la apertura, la encargada o encargado de recepción recibe la oferta, genera recibo e indica la hora y fecha de recibido y en las observaciones hace la referencia de presentación extemporánea.
SI HAY OFERTAS PRESENTADAS:
6) El encargado de la custodia de las ofertas presentadas. Le hace entrega al encargado del acto de apertura las ofertas con su respectiva boleta emitida en...