Las Resueltos

Factura Electrónica • Guía de Implementación

FACTURA ELECTRONICA
Guía de Implementación
Octubre 2007

0

Factura Electrónica • Guía de Implementación



Factura Electrónica • Guía de Implementación

Derechos Reservados de esta Edición, Copyright 2007
Asociación GS1 Costa Rica

Responsable de la Edición:
Msc.Rodolfo Artavia Cavallini
Director Comercio ElectrónicoAsociación GS1 Costa Rica
Colaboradores:
MBA.Guillermo Varela Brenes
Director Ejecutivo
Asociación GS1 Costa Rica

Esta publicación no podrá ser reproducida total o parcialmente o almacenada en un sistema de recuperación
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y por escrito.
El objetivo de esta publicación, es proporcionar una guía práctica de referencia para las empresas
costarricenses que desean trabajar la Factura Electrónica. Aunque esta guía se elaboró con la última
información disponible, esta puede variar enel tiempo por la misma dinámica de las operaciones y
requerimientos de parte del Ministerio de Hacienda. La Asociación GS1 Costa Rica no ofrece ni garantizan
que la información proporcionada en esta guía sea exacta, completa o vigente. En consecuencia, la
Asociación GS1 Costa Rica, declina toda responsabilidad derivada de acciones u omisiones llevada a
cabo con base en el contenido de estaguía.
Lo expresado en esta guía no pretende ser asesoría legal o profesional de ningún tipo y no debe ser
interpretado o utilizado como sustituto, para que la empresa busque y obtenga asesoría profesional, legal
y tributaria.



TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION

6

GS1 COSTA RICA

7

COMERCIO ELECTRÓNICO
¿Que es el Intercambio Electrónico de Documentos “EDI” ?
Beneficios del EDIEl estándar EANCOM
El estándar XML
Los Números Mundiales de Localización “GLN”

El EDI en Costa Rica
Antecedentes
EDI por Internet
Mensajería Utilizada

LA FACTURA ELECTRÓNICA

11
13
14
14
15
16

16
16
17
17

18

Definición de Factura Electrónica

18

Beneficios de la Factura Electrónica

19

Barreras en la Implementación de la Factura Electrónica

21

LAFIRMA ELECTRÓNICA

22

Definición de Firma Electrónica

22

Los Documentos Electrónicos

22

¿Qué es una Entidad Certificadora?

23

Estructura de la Ley 8454

25

Principios de la Ley de Firma Electrónica

25

Modelo para las Autoridades Certificadoras en Costa Rica

25

Dispositivos para el Almacenamiento de la Firma Electrónica

27

RESOLUCIÓN “DGT 22-07 DEFACTURA ELECTRÓNICA

28

Resolución DGT 22-07

28

Detalle de los artículos

30

CAPITULO I

30



AUTORIZACION PARA EL USO DE LA FACTURA ELECTRONICAY DOCUMENTOS
ELECTRÓNICOS ASOCIADOS
30
Artículo 1º Definiciones.
30
Artículo 2°- Autorización para el uso de factura electrónica y documentos electrónicos asociados. 31
Artículo 3°- Eficacia jurídica y fuerza probatoria.
31Artículo 4°- Requisitos para la emisión y entrega de la factura electrónica y otros documentos 32
Artículo 5°- Aceptación o rechazo de los documentos electrónicos.
34
Artículo 6°-Almacenamiento y conservación.
35
Artículo 7°-Anulación o corrección.
36
Artículo 8° -Impresión de la factura electrónica y otros.
36
Artículo 9° -Controles y registros.
37
CAPITULO II
38
REGISTRO ESPECIAL DEEMISORES-RECEPTORES ELECTRÓNICOS, RECEPTORES
ELECTRÓNICOS-NO EMISORES Y SUS OBLIGACIONES
38
Artículo 10°-Conformación del Registro.
38
Artículo 11°-Incorporación al Registro.
38
Artículo 12°-Obligaciones del Emisor-Receptor Electrónico.
39
Artículo 13°-Obligaciones del Receptor Electrónico-No Emisor.
42
CAPITULO III
43
SISTEMAS DE FACTURACIÓN ELECTRÓNICA EN SITIOS WEB
43
Artículo...