Las Secretarias
Entre las ocupaciones tradicionalmente femeninas destaca la de secretaria. En este álbum le explicaremos el gran valor y las características de aquella persona que ordena eltrabajo, que lleva una agenda, que pauta las reuniones, que atiende el teléfono y que tiene el deber de asistir a sus superiores, Las Secretarias.
SECRETARIA
Una buena secretaria esun activo muy valioso para un ejecutivo. Debe perfilar actitudes, referidas a nuestras acciones, con orden, la puntualidad, la limpieza y aptitudes como la empatía, el don de servicio, lapredisposición para aprender y trabajar en equipo.
Incluye también la ética, la responsabilidad, la honradez, y la seguridad. Sin lugar a duda, es una de las profesiones que más destrezas y habilidades requiere,no sólo técnicas sino también en el trato con las personas.
Una secretaria debe tener una formación profesional y actitudes adecuadas, para el desarrollo de un lugar detrabajo armónico y placentero con su superior y viceversa.
FORMACIÓN PROFESIONAL
1) Informática
El manejo de Word, Excel e Internet no es suficiente. La secretaria ideal debe poseer unconocimiento muy fino de una variedad de herramientas informáticas. Esto incluye el diseño de presentaciones en PowerPoint.
También debe ser valorada la habilidad de resolver ciertos problemastécnicos en casos de urgencia.
2) Idiomas
Actualmente, resulta casi inconcebible que la secretaria de un alto ejecutivo no posea un excelente nivel de inglés y portugués.
Aunque no trabajedirectamente con el idioma, en algún momento tendrá que asistir a su jefe en una traducción o atender a un visitante extranjero.
3) Capacidad de organización
La secretaria ideal debe ser capazde organizar impecablemente las tareas, la agenda, y toda actividad que conlleve la función.
4) Cultura
Una sólida cultura general es un activo que permitirá a la secretaria lucirse en su...
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