Lectura Ajustes Contables

5. AJUSTES CONTABLES
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
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Aplicar e identificar el principio de contabilidad de causación y los diferentes
tipos de ajustes.
Clasificar los ajustes que deben realizarse al finalizar un periodo contable.

COMPETENCIAS
El estudiante estará en capacidad de identificar, clasificar y elaborar los ajustes
que deben realizarse al cierre del periodo contable.

DESARROLLO TEMÁTICO DELA UNIDAD
INTRODUCCIÓN

En la contabilidad los ajustes son necesarios porque depuran la contabilidad al
finalizar el periodo contable, lo que permite realizar algunas correcciones a las
cuentas, causar los gastos y registrar algunas omisiones que se hayan presentado
durante el periodo contable.
Existen costos y gastos en que incurren las empresas para producir sus ingresos.
Algunos de ellos sonmás fáciles de asociar, como arriendos, gastos de personal,
etc., pero hay otros un poco más difíciles de establecer, como las depreciaciones,
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5.1 CONTABILIDAD DE CAJA Y DE CAUSACIÓN

Se
entiende
como
contabilidad de caja, cuando
solo se considera como
ingreso del periodo las
ventas y los servicios
prestados al contado, y como
gastos y costos,
los
desembolsos
efectuados
solamente en el periodo.En
Colombia, esta clase de
contabilidad no se acepta
por las normas que aquí se
han establecido.
La contabilidad de causación, también llamada por acumulación, establece que los
hechos económicos deben reconocerse en el periodo en el cual se realizan y no
solo cuando se reciba o se pague en efectivo -o su equivalente-.
Para que un hecho económico sea reconocido se requiere que sea medible,pertinente y que pueda representarse de manera confiable. En Colombia este es el
sistema aceptado.
5.2 CLASES DE AJUSTES
Un ajuste es un registro que se efectúa al finalizar cada periodo contable, con el
propósito de ajustar los saldos de las cuentas a su valor real.
Se pueden clasificar así:
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Ajustes por ingresos y gastos acumulados o causados:

Ingresos realizados pendientes de cobro
Gastosacumulados causados por pagar
x

Ajustes por ingresos y gastos diferidos:

Ingresos diferidos
Gastos diferidos
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Ajuste por depreciación y amortización.

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Ajuste por correcciones de errores y omisiones.

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Politécnico GrancolombianoͲMember of Whitney International University System

as amortizaciones de diferidos, etc. Es por esta razón que las empresas requieren
elaborar los ajustes correspondientesuna vez finalice cada periodo contable.

5.2.1 ACUMULADOS DIFERIDOS, AMORTIZACIONES, CAUSACIONES
INGRESOS ACUMULADOS
Estos ajustes ocurren cuando el ente económico
presta un servicio durante el periodo contable, que al
finalizar no ha sido facturado, o no ha sido elaborada
la cuenta de cobro, pero el importe del servicio debe
reconocerse con ingresos operacionales del mismo
periodo contable.Microsoft Office 2007 Image

Por ejemplo supóngase que distribuidora XYZ, prestó servicios de asesoría de
empaque en el mes de febrero por 3.000 u.m., pero al finalizar el mes no se facturó
ni se envió la cuenta de cobro. La compañía debe reconocer el ingreso en mismo
mes de febrero, porque la contabilidad es por causación, el asiento contable sería:
Cuenta
Deudores- clientes
Ingresos operacionales-venta servicios

Débito
3.000 u.m

Crédito
3.000 u.m

En el periodo siguiente, una vez sea facturado y recaudado el ingreso, el asiento
contable se presentaría así:
Cuenta
Caja
Deudores- clientes

Débito
3.000 u.m

Crédito
3.000 u.m

Nótese que en el siguiente periodo, ya no se maneja en la cuenta de ingresos
operacionales, porque fue reconocido en el periodo anterior como un ingreso.
GASTOSACUMULADOS
Son aquellos gastos causados durante el periodo pero que no han sido
reconocidos, esto puede suceder por falta del respectivo soporte contable (factura)
o por cualquier otro motivo. Por tal motivo estos gastos incurridos deben
reconocerse como gastos del periodo, independientemente de su fecha de pago.
Por ejemplo podemos suponer que distribuidora XYZ, tiene en arriendo un local
donde...