legalizacion de documentos extranjeros



Facultad de Derecho
Universidad de Buenos Aires

Derecho Internacional Privado



Cátedra: Feldestein – Grill.
Tema: Proceso para la legalización de documentos (vía consular y diplomática). Régimen de la “apostille”.
Alumnos: Celentano, Daniela Micaela; Maharbiz, Jaqueline; Merlo, Maria Soledad; Oberst, Ezequiel; Romano, Sabrina Victoria y Tenorio, María José.
Cuatrimestre:Segundo.
Año: 2014.





Proceso de legalización de documentos
La legalización de documentos es un trámite jurídico que consiste en el reconocimiento del nombre, cargo y firma del funcionario que emitió el documento original.
El objetivo del procedimiento es autenticar la firma y el carácter oficial de la autoridad que lo otorgó. No se analiza el contenido del documento.
La legalización es loque permite que el documento tenga validez en el extranjero.

La misma consiste en insertar al dorso del documento una constancia escrita de que el trámite se efectuó. Generalmente, incluye la ciudad, la fecha y la firma de la autoridad responsable de la legalización.
En primer lugar, el funcionario diplomático o consular argentino en el exterior legaliza la firma inserta en el documentoextranjero, según el art. 226 del Reglamento Consular.
Luego, según el artículo 229 del mismo Reglamento, la firma del agente consular argentino interviniente debe ser “autenticada” en la República por el Departamento de Legalizaciones del Ministerio de Relaciones Exteriores, Comercio Internacional y Culto.

Tramite de legalización de documentos

Tomando como ejemplo los trámites para lalegalización de documentos académicos para realizar estudios en el exterior, éstos deben seguir las siguientes instancias oficiales:
a) Deben ser reconocidos oficialmente ante la Dirección Nacional de Gestión Universitaria, organismo dependiente el Ministerio de Educación Ciencia y Tecnología.
b) Deben legalizarse ante el Ministerio de Relaciones Exteriores: la actividad consular, en cuanto alegalizaciones, está limitada a certificar sobre la autenticidad de la firma y el carácter del funcionario que suscribe el documento.
c) Para que los documentos privados y públicos sean válidos en la Argentina deben estar legalizados, certificados o visados por el Consulado Argentino correspondiente.
En los documentos públicos de los siguientes países la legalización con Apostilla remplaza la intervenciónconsular:
Alemania, Austria, Andorra, Armenia, Australia, Bahamas, Belice, Bosnia, Bélgica, Chipre, Croacia, El Salvador, Eslovenia, Estados Unidos, España, Finlandia, Francia, Grecia, Italia, Irlanda, Japón, Liechtenstein, Luxemburgo, México, Noruega, Países Bajos, Portugal, Panamá, Reino Unido, República Checa, Rusia, Sudáfrica, Suecia, Suiza, Turquía, Venezuela, Yugoslavia.
 Normas concernientes a la legalización de documentos extranjeros


1) Convención suprimiendo la exigencia de legalización de los documentos públicos extranjeros. Ley N° 23.458

A partir de la ley 23.458, promulgada a fines del año 1986, se aprueba en la República Argentina una Convención por el cual los Estados signatarios suprimen la exigencia de la legalización diplomática o consular dedocumentos públicos de los demás Estados firmantes.

Dicha Convención abarca las siguientes disposiciones principalmente:
En el artículo 1 se expresa que la Convención se aplicará a los documentos públicos que hayan sido extendidos en el territorio de un Estado contratante y que deban ser presentados en el territorio de otro Estado contratante.
Serán considerados documentos públicos, a los cualesse le aplicará la Convención:
a) Los documentos emitidos por una autoridad o un funcionario perteneciente a un tribunal del Estado, inclusive los extendidos por un fiscal de justicia, un secretario o un oficial de justicia;
b) Los documentos administrativos;
c) Las actas notariales;
d) Las certificaciones oficiales en documentos firmados por personas privadas, tal como la certificación del...