Legalizar una empresa

Pasos para legalizar y constituir una Empresa.

PASO 1: SELECCIÓN DEL NOMBRE

El marco legal de una empresa comprende inicialmente seleccionar un nombre para la sociedad con el cual se identificará y será reconocida y se debe investigar en el Registro de comercio, si no existe otra sociedad con ese nombre.
En caso que ya exista registrada una sociedad con ese nombre, se deberá seleccionarotro nombre que no este registrado.

Se anexa formulario. Modelo de solicitud para registrar nombres comerciales. (Representante legal)

PASO 2: CERTIFICACIÓN DE CHEQUE

Posteriormente se dirige a una sucursal bancaria local a certificar un cheque a nombre de la sociedad a fundar, como mínimo deberá ser por 25% del capital social con el nombre del propietario o representante legal de laempresa, la cantidad en letras y números, firma, lugar y fecha. (Se anexa cheque).

PASO 3: TRAMITAR SOLVENCIA MUNICIPAL.

La solvencia municipal es una constancia o comprobante extendido por la Alcaldía, en la que se hace constar que una persona se encuentra solvente con el pago de sus impuestos municipales. De acuerdo al art.100 del código municipal, establece “como requisito la presentación dela solvencia municipal para poder inscribir documentos al registro del comercio”, como un medio de obligar a los ciudadanos al pago de impuestos municipales.

PASO 4: ELABORACIÓN DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN

DEFINICIÓN

Una vez realizados estos pasos, se presentan ante un notario y haber explicado el giro y tipo de sociedad, para la elaboración de la Escritura Pública de Constitución desociedad. La Escritura de Constitución, es el documento unido y legal que da origen al nacimiento de una persona jurídica, en ella se plasma todos los datos relativos al régimen y estructura de la nueva sociedad. La constitución de una sociedad se hace a través de un contrato solemne celebrado entre dos o mas personas que estipulan poner en común, bienes e industria, con la finalidad de repartirentre sí los beneficios que convengan de los negocios a que se van a dedicarse.

Documentos que se presentan
Debe entregarse antes al notario las solvencias municipales, copias de DUI y NIT de los socios, así como el cheque certificado, y se procederá al asiento en el protocolo. La escritura deberá contener, principalmente la siguiente información:
✓ Número de su asiento en el protocolo✓ Lugar, fecha y hora en el que se inicia su asiento,
✓ Nombre y domicilio del notario que autoriza
✓ Nombre de los socios
✓ Números de DUI y ocasionalmente del NIT

PASO 5: REGISTO DE LA ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN

Una vez elaborada la escritura de constitución, se presenta en el Registro de Comercio dicho testimonio, pagando con anterioridad los derechos de registro en elRegistro de Comercio ($57.14 dólares). Se debe estar pendiente de las observaciones que se le hagan, para finalizar la inscripción. (En teoría es más o menos la espera de 10 días),
Lugar donde se realiza el trámite
Registro de Comercio, Departamento de Documentos Mercantiles.
Documentación que se presenta
➢ La Escritura de Constitución firmada y sellada por un notario público y por todoslos accionistas (Original y Copia). La copia reducida al 74% centrada en papel bond tamaño oficio base 20.
➢ Solvencia Municipal de cada uno de los accionistas.
➢ Recibo de ingreso de derechos debidamente cancelados (original y copia).
➢ Poder para la realización del trámite de registros (en caso que la persona no sea apoderado de la sociedad).
➢ Matricula individual de losaccionistas (que van incluidas en la escritura de constitución).
Cuantía de Arancel
El costo del arancel será de acuerdo a su Capital Social: Costo $0.57 por cada $114.29 del capital suscrito.

PASO 6: OBTENCION DEL NUMERO DE IDENTIFICACIÒN TRIBUTARIA (NIT) Y DEL NÚMERO DE REGISTRO DE CONTRIBUYENTE (IVA)

➢ OBTENCIÓN DEL NIT
El NIT es una tarjeta que contiene el número de identificación...