Legislacion
En una escritura o acta de sociedad se deben expresar los siguientesrequisitos básicos:
• La dirección de la empresa, teléfono, para poder tener referencia de donde se va a ejercer la actividad comercial, si posee sucursales también es necesario relacionarlas almomento de la constitución, estos datos son de importancia para que en este domicilio reciban documentación importante, recibos, correspondencia y puedan tener una actividad legal ante las autoridadespertinentes.
• El nombre y domicilio del representante legal, así mismo la nacionalidad y número de identificación, con estos datos se tiene la referencia de la persona que se encuentran acargo de dicha entidad comercial y poder controlar su actividad. Es claro que el representante legal debe tener bajo su cargo toda la responsabilidad de impuestos que la misma genere, así mismo sedeben establecer cada una de las funciones que este debe ejercer dentro de la organización, para que más adelante no se presenten inconvenientes con ninguna de las partes asociadas.
• Se deberelacionar el capital social y el aporte de cada uno de los social, esto con el fin de aclarar con que cuenta cada uno, cuáles fueron sus aportes en dinero o en bienes para constituir la empresa, esto conel fin de que no se tengan malos entendidos con las partes asociadas.
• Se deben especificar las fechas de inventario, balances y la forma de cómo se van a distribuir los beneficios de cadaaño comercial terminado, para este fin es necesario la revisión fiscal que se realiza a cada empresa, por eso la importancia de aclara este punto en la constitución de la empresa.
• Es necesarioestipular las obligaciones y responsabilidades del revisor fiscal, para así cuando se nombre el cargo la persona tenga claro que funciones cumple el dentro de la organización y bajo que parámetros...
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