leopoldo flores
Páginas: 5 (1075 palabras)
Publicado: 22 de noviembre de 2013
Presupuesto del Proyecto
GASTOS
Personal
Asistente administrativa
(50% del costo de su dedicación completa)
$ 17.000
Prestaciones complementarias (al 15%)
2.550
Total de gastos de personal
$ 19.550
Otros gastos
Empleados temporarios:
Coordinador del Proyecto
(15 horas/semana a $ 15,00 por hora)
$ 11.700
Asistente del Proyecto
(20 horas/semana a $ 9,50 por hora)9.800
Prestaciones complementarias (al 15%)
3.225
Materiales del Taller de Capacitación Laboral
$ 1.400
Artículos de oficina
1.100
Franqueo
900
Viáticos del personal
1.000
Otros
100
Total de otros gastos
$ 29.225
Total de gastos del proyecto
$ 48.775
No es conveniente poner "Otro" en una partida de monto considerable. Recuerde que los donantes quierenrevisar el presupuesto y encontrar en él una representación razonable de los costos de su programa. Es importante asegurarse de que la partida "Otro" no represente un porcentaje demasiado alto del total del presupuesto. Sin embargo, una suma pequeña es perfectamente razonable.
La lista de partidas presupuestarias y los cálculos realizados para llegar a la cifra que figura en cada una de ellas debenresumirse en las hojas de trabajo. Esto puede resultar esencial para recordar cómo llegó a esos números al escribir la propuesta, y en una etapa posterior, al presentarla a los donantes.
Ingresos
Si el monto de una donación ya fue asignado al proyecto a través de los fondos de una fundación, donaciones en especie (no monetarias), fondos gubernamentales o aportes individuales, deberá reportaresta información en el estado de ingresos y donaciones.
Entonces, el monto total de la donación asignado deberá deducirse de la partida de "Gastos totales" del presupuesto para llegar al "Saldo requerido". Todo ingreso previsto también debe incluirse en el estado de ingresos y donaciones. Por ejemplo, si trabaja en un grupo de teatro local y estima que asistirán a la función 50 personas pornoche, a $10 la entrada, durante cuatro noches, la partida de ingresos debe reportar "Venta de entradas" por un monto de $2.000.
Si está presentando propuestas ante distintas fundaciones, en general es una buena idea mencionarlo en su propuesta. Por ejemplo, podría declarar: "Además de su Fundación, esta propuesta se presenta ante la Fundación ABC y XYZ" o bien: "Ya hemos recibido una donación de$30.000 de la Fundación ABC, y estamos solicitando $15.000 a su fundación, que constituye el saldo requerido para el proyecto".
Presupuesto del Proyecto
INGRESOS
Donaciones
Fundación ABC
$ 30.000
Fundación XYZ
10.000
Gobierno
12.000
Aportes individuales
12.000
Eventos especiales
Venta de entradas
2.000
Total de Ingresos
$ 64.000
Costosindirectos y prestaciones complementarias
El presupuesto de un proyecto puede incluir partidas para costos indirectos y prestaciones complementarias.
La mayoría de los presupuestos incluyen costos indirectos, lo que permite que el proyecto financie la parte de costos administrativos derivados de la operación diaria. Según la preferencia del donante, los costos indirectos pueden incluirse en una solapartida presupuestaria, o bien en distintas subpartidas.
Algunas partidas presupuestarias para costos indirectos incluyen un porcentaje de la remuneración del contador, los gastos de las reuniones del directorio, el alquiler, la electricidad y el costo de gestión del departamento de recursos humanos. Estos son los rubros generales, ya sea que conozca o no el proyecto particular para el cualestá elaborando el presupuesto, y una organización no puede operar sin estos costos. En general, la fórmula utilizada para asignar costos indirectos en los presupuestos de los proyectos se basa en los costos indirectos de la organización en relación con el total de gastos del programa de la organización.
Cada año XYZ Inc., organización sin fines de lucro, gasta $400.000 en sus programas, y...
GASTOS
Personal
Asistente administrativa
(50% del costo de su dedicación completa)
$ 17.000
Prestaciones complementarias (al 15%)
2.550
Total de gastos de personal
$ 19.550
Otros gastos
Empleados temporarios:
Coordinador del Proyecto
(15 horas/semana a $ 15,00 por hora)
$ 11.700
Asistente del Proyecto
(20 horas/semana a $ 9,50 por hora)9.800
Prestaciones complementarias (al 15%)
3.225
Materiales del Taller de Capacitación Laboral
$ 1.400
Artículos de oficina
1.100
Franqueo
900
Viáticos del personal
1.000
Otros
100
Total de otros gastos
$ 29.225
Total de gastos del proyecto
$ 48.775
No es conveniente poner "Otro" en una partida de monto considerable. Recuerde que los donantes quierenrevisar el presupuesto y encontrar en él una representación razonable de los costos de su programa. Es importante asegurarse de que la partida "Otro" no represente un porcentaje demasiado alto del total del presupuesto. Sin embargo, una suma pequeña es perfectamente razonable.
La lista de partidas presupuestarias y los cálculos realizados para llegar a la cifra que figura en cada una de ellas debenresumirse en las hojas de trabajo. Esto puede resultar esencial para recordar cómo llegó a esos números al escribir la propuesta, y en una etapa posterior, al presentarla a los donantes.
Ingresos
Si el monto de una donación ya fue asignado al proyecto a través de los fondos de una fundación, donaciones en especie (no monetarias), fondos gubernamentales o aportes individuales, deberá reportaresta información en el estado de ingresos y donaciones.
Entonces, el monto total de la donación asignado deberá deducirse de la partida de "Gastos totales" del presupuesto para llegar al "Saldo requerido". Todo ingreso previsto también debe incluirse en el estado de ingresos y donaciones. Por ejemplo, si trabaja en un grupo de teatro local y estima que asistirán a la función 50 personas pornoche, a $10 la entrada, durante cuatro noches, la partida de ingresos debe reportar "Venta de entradas" por un monto de $2.000.
Si está presentando propuestas ante distintas fundaciones, en general es una buena idea mencionarlo en su propuesta. Por ejemplo, podría declarar: "Además de su Fundación, esta propuesta se presenta ante la Fundación ABC y XYZ" o bien: "Ya hemos recibido una donación de$30.000 de la Fundación ABC, y estamos solicitando $15.000 a su fundación, que constituye el saldo requerido para el proyecto".
Presupuesto del Proyecto
INGRESOS
Donaciones
Fundación ABC
$ 30.000
Fundación XYZ
10.000
Gobierno
12.000
Aportes individuales
12.000
Eventos especiales
Venta de entradas
2.000
Total de Ingresos
$ 64.000
Costosindirectos y prestaciones complementarias
El presupuesto de un proyecto puede incluir partidas para costos indirectos y prestaciones complementarias.
La mayoría de los presupuestos incluyen costos indirectos, lo que permite que el proyecto financie la parte de costos administrativos derivados de la operación diaria. Según la preferencia del donante, los costos indirectos pueden incluirse en una solapartida presupuestaria, o bien en distintas subpartidas.
Algunas partidas presupuestarias para costos indirectos incluyen un porcentaje de la remuneración del contador, los gastos de las reuniones del directorio, el alquiler, la electricidad y el costo de gestión del departamento de recursos humanos. Estos son los rubros generales, ya sea que conozca o no el proyecto particular para el cualestá elaborando el presupuesto, y una organización no puede operar sin estos costos. En general, la fórmula utilizada para asignar costos indirectos en los presupuestos de los proyectos se basa en los costos indirectos de la organización en relación con el total de gastos del programa de la organización.
Cada año XYZ Inc., organización sin fines de lucro, gasta $400.000 en sus programas, y...
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