Levantamiento De Inventarios
Páginas: 20 (4818 palabras)
Publicado: 26 de julio de 2012
PROYECTO
“TOMA DE INVENTARIO FÍSISCO, CODIFICACIÓN, VALORACIÓN Y CONCILIACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS Y BIENES SUJETOS DE CONTROL DE LA EMPRESA PÚBLICA DEL ECUADOR CDE EP”
Quito, Julio de 2012
TABLA DE CONTENIDOS
TABLA DE CONTENIDOS 2
1 IDENTIFICACIÓN GENERAL 3
1.1 Antecedentes 3
1.2 Localización 4
1.3 Beneficiarios 4
1.4 Dirección o área responsable 4
1.5 Duración 4
1.6Diagnóstico de la situación actual 7
2 FORMULACIÓN 9
2.1 Descripción 9
2.2 Justificación 14
2.3 Objetivo general y específicos del sub-proyecto 15
2.4 Metas 16
2.5 Indicadores 16
2.6 Beneficios/resultados esperados 16
2.7 Presupuesto Referencial 17
IDENTIFICACIÓN GENERAL
Antecedentes
En la actualidad, el comportamiento dinámico de los negocios, leyes, nuevas regulaciones y procedimientoshan generado la necesidad de administrar de manera integral los activos fijos de Correos del Ecuador CDE EP
La alta dirección de Correos del Ecuador CDE EP, está interesada en realizar el levantamiento de inventario de activos fijos y bienes sujetos de control con el fin de reflejar fielmente hacia instituciones de control, el Valor Razonable, de acuerdo a lo establecido por las NormasInternacionales de Información Financiera.
Adicionalmente debe considerar la conciliación contable de los activos fijos y bienes de control inventariados físicamente lo que permitirá una mejor gestión de bienes por parte de la Administración de Correos del Ecuador CDE EP.
La Dirección Nacional Administrativa de Correos del Ecuador CDE EP, para obtener estos resultados y debido a que el sistema deregistro de los activos desde su implementación no estuvo integrado al sistema contable, generando diferencias, ha decidido buscar alternativas que le permitan tener resultados fiables de las cuentas de los activos de la empresa. Para ello, requiere contar con una validación del Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles por parte de una empresa externa.
Esto se lo aplica de conformidad a loque se establece las Normas de Control Interno - Administración de Bienes 406-10 de la Contraloría General del Estado: Constatación física de existencias y bienes de larga duración que en su 5to.; 6to.; y 7mo. Inciso sostiene lo siguiente:
…“Cuando la entidad pública contrate servicios privados para llevar a cabo la toma física de existencias y bienes de larga duración, el informe finalpresentado así como la base de datos, tendrá conformidad del área contable en forma previa a la cancelación de dichos servicios.
La Contratación de estos servicios se hará estrictamente cuando las circunstancias así lo exijan, siempre y cuando la entidad cuente con la partida presupuestaria correspondiente para efectuar dichos gastos.
El auditor interno participará en calidad de observador, paraevaluar la adecuada aplicación de los procedimientos establecidos. En las entidades que no cuenten con auditoría interna, el titular designará a un servidor que cumpla con esta función.”
Localización
Este proyecto se lo efectuará, en lo que respecta al levantamiento de inventario físico, codificación y valoración, de todos los bienes muebles distribuidos geográficamente en los 71puntos de atención dentro de las 24 provincias del Ecuador.
Los bienes inmuebles se a ser levantados y valorados son de propiedad de la entidad y están ubicados en las siguientes provincias: Azuay, Carchi, Cotopaxi, Chimborazo, Esmeraldas, Galápagos, Guayas, Imbabura, Loja, Manabí, Morona Santiago, Napo, Pastaza, Pichincha, Santo Domingo de los Tsáchilas, Sucumbíos y Zamora Chinchipe.Beneficiarios
Todos los funcionarios de la Empresa Pública Correos del Ecuador CDE-EP., que se encuentran utilizando bienes de la entidad.
La Unidad de Activos Fijos para tener una información real de cada una de las cuentas que registra: MOBILIARIOS, MAQUINARIA Y EQUIPO, EQUIPOS Y SISTEMAS INFORMÁTICOS, VEHICULOS, EDIFICIOS, etc.
La Dirección Financiera, en vista de que tendrá actualizados...
“TOMA DE INVENTARIO FÍSISCO, CODIFICACIÓN, VALORACIÓN Y CONCILIACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS Y BIENES SUJETOS DE CONTROL DE LA EMPRESA PÚBLICA DEL ECUADOR CDE EP”
Quito, Julio de 2012
TABLA DE CONTENIDOS
TABLA DE CONTENIDOS 2
1 IDENTIFICACIÓN GENERAL 3
1.1 Antecedentes 3
1.2 Localización 4
1.3 Beneficiarios 4
1.4 Dirección o área responsable 4
1.5 Duración 4
1.6Diagnóstico de la situación actual 7
2 FORMULACIÓN 9
2.1 Descripción 9
2.2 Justificación 14
2.3 Objetivo general y específicos del sub-proyecto 15
2.4 Metas 16
2.5 Indicadores 16
2.6 Beneficios/resultados esperados 16
2.7 Presupuesto Referencial 17
IDENTIFICACIÓN GENERAL
Antecedentes
En la actualidad, el comportamiento dinámico de los negocios, leyes, nuevas regulaciones y procedimientoshan generado la necesidad de administrar de manera integral los activos fijos de Correos del Ecuador CDE EP
La alta dirección de Correos del Ecuador CDE EP, está interesada en realizar el levantamiento de inventario de activos fijos y bienes sujetos de control con el fin de reflejar fielmente hacia instituciones de control, el Valor Razonable, de acuerdo a lo establecido por las NormasInternacionales de Información Financiera.
Adicionalmente debe considerar la conciliación contable de los activos fijos y bienes de control inventariados físicamente lo que permitirá una mejor gestión de bienes por parte de la Administración de Correos del Ecuador CDE EP.
La Dirección Nacional Administrativa de Correos del Ecuador CDE EP, para obtener estos resultados y debido a que el sistema deregistro de los activos desde su implementación no estuvo integrado al sistema contable, generando diferencias, ha decidido buscar alternativas que le permitan tener resultados fiables de las cuentas de los activos de la empresa. Para ello, requiere contar con una validación del Inventario de Bienes Muebles e Inmuebles por parte de una empresa externa.
Esto se lo aplica de conformidad a loque se establece las Normas de Control Interno - Administración de Bienes 406-10 de la Contraloría General del Estado: Constatación física de existencias y bienes de larga duración que en su 5to.; 6to.; y 7mo. Inciso sostiene lo siguiente:
…“Cuando la entidad pública contrate servicios privados para llevar a cabo la toma física de existencias y bienes de larga duración, el informe finalpresentado así como la base de datos, tendrá conformidad del área contable en forma previa a la cancelación de dichos servicios.
La Contratación de estos servicios se hará estrictamente cuando las circunstancias así lo exijan, siempre y cuando la entidad cuente con la partida presupuestaria correspondiente para efectuar dichos gastos.
El auditor interno participará en calidad de observador, paraevaluar la adecuada aplicación de los procedimientos establecidos. En las entidades que no cuenten con auditoría interna, el titular designará a un servidor que cumpla con esta función.”
Localización
Este proyecto se lo efectuará, en lo que respecta al levantamiento de inventario físico, codificación y valoración, de todos los bienes muebles distribuidos geográficamente en los 71puntos de atención dentro de las 24 provincias del Ecuador.
Los bienes inmuebles se a ser levantados y valorados son de propiedad de la entidad y están ubicados en las siguientes provincias: Azuay, Carchi, Cotopaxi, Chimborazo, Esmeraldas, Galápagos, Guayas, Imbabura, Loja, Manabí, Morona Santiago, Napo, Pastaza, Pichincha, Santo Domingo de los Tsáchilas, Sucumbíos y Zamora Chinchipe.Beneficiarios
Todos los funcionarios de la Empresa Pública Correos del Ecuador CDE-EP., que se encuentran utilizando bienes de la entidad.
La Unidad de Activos Fijos para tener una información real de cada una de las cuentas que registra: MOBILIARIOS, MAQUINARIA Y EQUIPO, EQUIPOS Y SISTEMAS INFORMÁTICOS, VEHICULOS, EDIFICIOS, etc.
La Dirección Financiera, en vista de que tendrá actualizados...
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