ley 594 de 2000


ENSAYO DE LA LEY 594 DE 2000

Esta ley es muy importante ya que tiene por objeto establecer reglas y principios generales que regulan la función archivística del estado, esta ley se interesa porla administración publica y privada que cumpla funciones publicas y demás organizaciones que establezca este acuerdo. 
La presente ley nos enriquece en conocimientos y conceptos de diversasentidades encargadas de la administración, explicando lo que es y que función cumple en este caso decimos que: el archivo general de la nación es un conjunto de instituciones articuladas entre si, encargadade orientar y organizar la función archivística para la eficacia de la gestión del estado. 
La ley complementa los requisitos y condiciones que deberan cumplir las personas naturales o juridicas quepresten servicios archivisticos.
Es clara al establecer que en los casos de construccion y adecuacion de espacios, arrendamoento o adquisicion de edificos publicos deberan tenerse en cuenta lasespecificaciones tecnicas sobre areas de archivo.
Otro aporte de la ley es el relacionado con la responsabilidad de los servidores publicos al momento de desvincularse de sus funciones, deberan entregarlos archivos a su cargo debidamente inventariados
Esta ley permite observar las reglas y los principios por los cuales se regulan la función archivística del país, teniendo en cuenta que todas lasempresas sean públicas o privadas, tienen que seguir este “protocolo”, Es importante obtener conocimiento del manejo de la reglamentación archivística, para tener en cuenta los decretos que hablan sobrela autenticación de estos, el uso de sellos, la prohibición de fotocopias de documentos al igual que el orden de ellos, para no cometer errores en alguna institución que estemos laborando,el Estadoquien determina las directrices necesarias para garantizar que en Colombia se apliquen unos principios generales y unos procesos archivísticos, con el objetivo de facilitar el manejo y la conservación...