LEY 594 DE 2000

LEY 594 DE 2000 (JULIO 14)
JORGE MARIO BENAVIDES CASTRO
INSTITUTO TECNICO NACIONAL DE COMERCIO
ADMINISTRACION DE DOCUMENTOS
DECIMO B MATINAL
BARRANQUILLA
2015
CUESTIONARIO
Ámbito de aplicación de la ley 594 de 2000
Diga los principios generales de esta ley
Clasificación de los archivos públicos
Normativa en la que se basa la ley para determinar la obligatoriedad de la conformaciónde la archivos
Programa de gestión documental
Procesos archivísticos
Artículo que contempla la obligatoriedad de la implementación de las tablas de retención documental
Determinación sobre el acceso y consulta de documentos públicos
Planteamiento en la ley acerca de la conservación de documentos y su soporte
SOLUCION
Ámbito de aplicación de la ley 594 de 2000 se determina en el artículo 2De esta ley
ARTÍCULO 2. Ámbito de aplicación. La presente ley comprende a la administración pública en sus diferentes niveles, las entidades privadas que cumplen funciones públicas y los demás organismos regulados por la presente ley.
Los principios generales de esta ley están especificados en el artículo 4 de esta ley
ARTÍCULO 4. Principios generales. Los principios generales que rigen lafunción archivística son los siguientes:
a) Fines de los archivos. El objetivo esencial de los archivos es el de disponer de la documentación organizada, en tal forma que la información institucional sea recuperable para uso de la administración en el servicio al ciudadano y como fuente de la historia; Por lo mismo, los archivos harán suyos los fines esenciales del Estado, en particular los de servira la comunidad y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución y los de facilitar la participación de la comunidad y el control del ciudadano en las decisiones que los afecten, en los términos previstos por la ley;
b) Importancia de los archivos. Los archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que losconforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional;
c) Institucionalidad e instrumentalidad. Los documentos institucionalizan las decisiones administrativas y los archivos constituyen una herramienta indispensable para la gestión administrativa, económica,política y cultural del Estado y la administración de justicia; son testimonio de los hechos y de las obras; documentan las personas, los derechos y las instituciones. Como centros de información institucional contribuyen a la eficacia, eficiencia y secuencia de las entidades y agencias del Estado en el servicio al ciudadano;
d) Responsabilidad. Los servidores públicos son responsables de laorganización, conservación, uso y manejo de los documentos. Los particulares son responsables ante las autoridades por el uso de los mismos.
e) Dirección y coordinación de la función archivística. El Archivo General de la Nación es la entidad del Estado encargada de orientar y coordinar la función archivística para coadyuvar a la eficiencia de la gestión del Estado y salvaguardar el patrimonio documentalcomo parte integral de la riqueza cultural de la Nación, cuya protección es obligación del Estado, según lo dispone el título I de los principios fundamentales de la Constitución Política;
f) Administración y acceso. Es una obligación del Estado la administración de los archivos públicos y un derecho de los ciudadanos el acceso a los mismos, salvo las excepciones que establezca la ley;
g)Racionalidad. Los archivos actúan como elementos fundamentales de la racionalidad de la administración pública y como agentes dinamizadores de la acción estatal. Así mismo, constituyen el referente natural de los procesos informativos de aquélla;
h) Modernización. El Estado propugnará por el fortalecimiento de la infraestructura y la organización de sus sistemas de información, estableciendo...