Ley Solidarista

Formulación de Proyectos con Ms Project Manager 2010
Taller Marzo de 2013

Instrucciones generales: En su computadora elabore cada una de las acciones que a continuación se indican. El orden sucesivo de los elementos es fundamental. Si no puede realizar la acción consulte al facilitador.

Caso de Aprendizaje
Supóngase que usted es asignado para administrar un proyecto que consiste enrediseñar un sector de cubículos de trabajo. Actualmente laboran 20 personas, las cuales deberán ser reubicadas para asegurar la continuidad del servicio ordinario.
Restricción de Tiempo:
• Fecha inicio: 01/07/2013
• Fecha de Fin: Según indique el cronograma
Restricción de alcance:
• Supuesto para ejercicio: Según otros proyectos similares la cantidad de trabajo es de 350 horas).
Restricción decosto:
• ¢45 000.00

Actividad de aprendizaje
1) Realice el mantenimiento inicial de todo cronograma
a) Para todo el proyecto indique la programación automática de las tareas.
b) Detallar la siguiente información básica para el proyecto.
i) Nombre del Proyecto: Proyecto Remodelación del Espacio de Trabajo
ii) Asunto: Educación Continua
iii) Administrador: Ronco
iv) Organización: CPCECRc) Fecha de Inicio: la indicada en la restricción
d) Personalizar el Calendario
i) Defina la Jornada diaria: De 8:00 a.m. a 4:00 p.m.
ii) Defina excepciones:
(1) 25 de Julio: Día de la Anexión del Partido de Nicoya a CR
(2) 02 de Agosto: Día de la Virgen de los Angeles
(3) 15 de Agosto: Día de la Madre
(4) 15 Setiembre: Día de la Independencia
(5) 12 Octubre: Día de las Culturas
(6) 25de Octubre: Día del empleado (Solo se trabaja en la mañana)

2) Guarde el archivo con un nombre y ubicación deseada.

3) Abra archivo de Ms Excel suministrado como parte del material del curso. Menú Archivo > Abrir>”Práctica de Aprendizaje CPCECR1”. Copie la lista de tareas y péguelas en su archivo de Project Manager.
4) Definir la siguiente EDT para el proyecto (Subordinación del Proyecto)a) Inserte Columna EDT
b) Con las flechas “Aplicar sangría” realice la EDT mostrada en el anexo 1.

5) Agregar un tarea repetitiva (EDT: 1.7)
a) Nombre: Reuniones de Proyecto
b) Frecuencia: Los viernes de cada semana
c) Trabajo: 1,5 horas
d) Fecha de inicio: 08 de julio de 2013
e) Fecha de fin: 30 de agosto de 2013

6) Definir la estructura de Jerarquía de las tareas
a) Programe ladependencia de las tareas según se indica en el anexo 2.
b) Rellene la siguiente información suministrada por el cronograma:
Duración Trabajo Fecha de Fin


7) Definir la cantidad de trabajo requerido
a) En el anexo 3 encontrará la cantidad de trabajo aceptada para realizar la lista de tareas indicada. Asigne trabajo a cada una de las tareas.
b) Rellene la siguiente informaciónsuministrada por el cronograma:
Duración Trabajo Fecha de Fin


8) Definir anotaciones e hipervínculos para la tarea
9) Personalizar
a) Escala temporal
b) Gráfico de Gantt
10) En la vista Hoja de Recursos defina los recursos del proyecto
a) Busque la Vista: Hoja de los Recursos
b) Defina los siguientes recursos:
Lotso (¢100 h) Ronco (¢75 h)
Roby Rottem (¢75 h) Cruella De Vil (¢75 h)
JamesGarfio (¢55 h) Jafar (¢55 h)
Empresa Constructora (¢25000 contrato)
11) En la vista Hoja de Recursos defina los recursos del proyecto
a) Asigne cada uno de los recursos a las tareas según se indica en el anexo 4.
b) Rellene la siguiente información suministrada por el cronograma:
Duración Trabajo Fecha de Fin


12) Optimizar el plan
a) Guarde una copia del cronograma con el nombre“Proyecto de Aprendizaje 1”.
b) Según la lista de recursos, cuáles están sobreasignados?

c) Resolver la sobreasignación de recursos:
Posibilidad 1: Reasignación Manual de Recursos: Intente cualquiera de las 5 siguientes formas alternativas de resolver el problema: Modificar cantidad de trabajo de la tarea; Modificar el recurso asignado; Modificar la fecha de inicio de la tarea; Agregar más...