LIBRO DE ACTAS DE VISITAS

LIBRO DE ACTAS DE VISITAS
Según el artículo 116 del decreto 960 de1970, Corresponde al notario llevar los siguientes libros que constituyen el archivo de la notaría: ellibro de protocolo; el libro de relación; el índice anual Y EL LIBRO DE ACTAS DE
VISITA.
La superintendencia, como órgano de vigilancia de las notarías, en desarrollo de su funcióndebe programar, cuando así fuese necesario, visitas ordinarias y extraordinarias a las diferentes notarias del país. El funcionario de la superintendencia dejara en actas constanciasde lo acontecido en estas visitas esas actas se entregaran al notario y con ellas se forma el libro de actas de visitas, el cual estará bajo la custodia del notario respectivo. Todoesto estará conforme a lo ordenado por el artículo 112 del decreto 960 de1970.

Aunado a esto también podemos decir que el libro de actas es una carpeta deben encontrarseorganizadas cronológicamente las diferentes actas de visitas practicadas por la Superintendencia de Notariado y Registro a esa Notaría.

Realizando una exegesis de lo anteriormente plasmadopodemos proferir que el libro de actas de visitas tiene su razón de ser u objetivo el cual consiste en dejar plasmadas las visitas ordinarias y extraordinarias que se realizan a cadanotaria por parte de la superintendencia de notariado y registro con la finalidad de ejercer control y vigilancia de las actuaciones de todos y cada uno de los notarios que ejercerdicha profesión , para que no existan o realicen irregularidades y se siga prestando un servicio de buena calidad para que todos los usuarios o personas que requieran dicho servicioqueden a gusto con el mismo y puedan realizar las actividades posteriores que son menester para ellos pero que no podían hacerlas sin primero acudir a los servicio del notario.