Libro Diario Y Mayor
Páginas: 9 (2244 palabras)
Publicado: 14 de abril de 2011
LIBRO DIARIO
En este libro se incluyen los registros de lo que ingresa y lo que egresa. Lo que ganas y lo que inviertes.
No es difícil llevar el control de las entradas y salidas de dinero. Para un micro-emprendimiento no serán necesarios (por el momento) los contadores. Pero, habrá que establecer "códigos". Códigos que nos ayuden a diferenciar los conceptos de un ingreso (o egreso) de formasencilla, sin necesidad de tener que escribir demasiados detalles.
Si has comprado para la oficina una resma de 500 hojas tamaño carta, 10 marcadores, 4 bolígrafos negros y 2 azules y 1 cartucho de tinta de color para la impresora, podrá ser suficiente, colocar la frase "Útiles de oficina". Siempre tendrás la factura a mano para conocer los detalles de la compra o de la venta.
Un ejemplo delibro de caja diario, puede ser el siguiente:
Fecha | Comprobante | Concepto | Debe | Haber |
02/10/2005 | F."A" Nº 1025 | Útiles de Oficina | | 135,000 |
05/10/2005 | F. "C" Nº 130 | Adelanto 30% - P. Nº 324 | 650,000 | |
La forma de comprender el libro, es sencilla:
Fecha: la fecha en la que se produjo el ingreso o egreso
Comprobante: el número de factura, recibo, nota decrédito o débito, etc... Algo que identifique el documento del cual poder extraer los detalles. Por ejemplo F. "A" N° 1025, hace referencia a una Factura tipo "A" cuyo número es el 1025 y por supuesto, habrá que buscarla en la carpeta de "gastos" > "Papelería" o "Útiles de oficina", etc.
Concepto: Aquí pondremos nuestro "código interno" para a simple vista saber de que se trató el ingreso o egreso.Debe: aquí se colocará el monto si se tratase de un ingreso.
Haber: aquí se colocará el monto, cuando se tratase de un egreso.
Podemos definirlo como el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza una organización de sus activos, pasivos y patrimonio. Es no obligatorio, pero su confección es de vital importancia.
LIBRO MAYOR
Contienetodas las cuentas que se han ido registrando en el Libro Diario hasta cierta fecha, en éstas se habrán ido anotando las alteraciones producidas. A través de estos registros será posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data, siendo éste su principal objetivo.
El valor de las cuentas al que hacemos referencia se denomina saldo y dependiendo del resultado entre el Debe yel Haber nos brindará tres resultados posibles:
* Saldo Deudor: si la suma del Debe es mayor que la del Haber.
* Saldo Acreedor: si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.
* Saldo Nulo: si el valor de ambas sumas coincide.
El Libro Mayor debe ser un Libro fuerte y durable, es un Libro que no debe llevar errores, tachaduras, ni borrones por lo que quién lo lleva debe ser muydedicado. Generalmente el Libro Mayor en la página 1 tendrá la cuenta de CAPITAL por ser la primera en formarse, la segunda página podrá tener el encabezado de la de bancos y así sucesivamente como se vayan conformando las CUENTAS de la empresa. El Libro Mayor puede tardar años en llenarse porque solo se utiliza un renglón de las cuentas por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tanrepetidamente como otras pudiendo tener un movimiento por año.
Debe incluir la fecha, la descripción y el equilibrio o la cantidad total para cada cuenta. Se divide generalmente en por lo menos seis categorías principales. Estas categorías incluyen generalmente activos, responsabilidades, la equidad de dueño, costos, las ganancias y las pérdidas
AJUSTES CONTABLES
Cada vez que se liquida lanómina, se deben calcular las diferentes provisiones de nómina como es el caso de la prima de servicios, las cesantías y los intereses sobre cesantías, valores que luego no coinciden con los liquidados definitivamente, por tanto es preciso proceder a realizar los ajustes pertinentes.
Las diferentes provisiones de nómina se calculan mensual, quincenal o semanalmente, según sea el periodo de pago...
En este libro se incluyen los registros de lo que ingresa y lo que egresa. Lo que ganas y lo que inviertes.
No es difícil llevar el control de las entradas y salidas de dinero. Para un micro-emprendimiento no serán necesarios (por el momento) los contadores. Pero, habrá que establecer "códigos". Códigos que nos ayuden a diferenciar los conceptos de un ingreso (o egreso) de formasencilla, sin necesidad de tener que escribir demasiados detalles.
Si has comprado para la oficina una resma de 500 hojas tamaño carta, 10 marcadores, 4 bolígrafos negros y 2 azules y 1 cartucho de tinta de color para la impresora, podrá ser suficiente, colocar la frase "Útiles de oficina". Siempre tendrás la factura a mano para conocer los detalles de la compra o de la venta.
Un ejemplo delibro de caja diario, puede ser el siguiente:
Fecha | Comprobante | Concepto | Debe | Haber |
02/10/2005 | F."A" Nº 1025 | Útiles de Oficina | | 135,000 |
05/10/2005 | F. "C" Nº 130 | Adelanto 30% - P. Nº 324 | 650,000 | |
La forma de comprender el libro, es sencilla:
Fecha: la fecha en la que se produjo el ingreso o egreso
Comprobante: el número de factura, recibo, nota decrédito o débito, etc... Algo que identifique el documento del cual poder extraer los detalles. Por ejemplo F. "A" N° 1025, hace referencia a una Factura tipo "A" cuyo número es el 1025 y por supuesto, habrá que buscarla en la carpeta de "gastos" > "Papelería" o "Útiles de oficina", etc.
Concepto: Aquí pondremos nuestro "código interno" para a simple vista saber de que se trató el ingreso o egreso.Debe: aquí se colocará el monto si se tratase de un ingreso.
Haber: aquí se colocará el monto, cuando se tratase de un egreso.
Podemos definirlo como el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza una organización de sus activos, pasivos y patrimonio. Es no obligatorio, pero su confección es de vital importancia.
LIBRO MAYOR
Contienetodas las cuentas que se han ido registrando en el Libro Diario hasta cierta fecha, en éstas se habrán ido anotando las alteraciones producidas. A través de estos registros será posible conocer el valor por el que figuran las distintas cuentas a esa data, siendo éste su principal objetivo.
El valor de las cuentas al que hacemos referencia se denomina saldo y dependiendo del resultado entre el Debe yel Haber nos brindará tres resultados posibles:
* Saldo Deudor: si la suma del Debe es mayor que la del Haber.
* Saldo Acreedor: si la suma del Debe es inferior a la suma del Haber.
* Saldo Nulo: si el valor de ambas sumas coincide.
El Libro Mayor debe ser un Libro fuerte y durable, es un Libro que no debe llevar errores, tachaduras, ni borrones por lo que quién lo lleva debe ser muydedicado. Generalmente el Libro Mayor en la página 1 tendrá la cuenta de CAPITAL por ser la primera en formarse, la segunda página podrá tener el encabezado de la de bancos y así sucesivamente como se vayan conformando las CUENTAS de la empresa. El Libro Mayor puede tardar años en llenarse porque solo se utiliza un renglón de las cuentas por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tanrepetidamente como otras pudiendo tener un movimiento por año.
Debe incluir la fecha, la descripción y el equilibrio o la cantidad total para cada cuenta. Se divide generalmente en por lo menos seis categorías principales. Estas categorías incluyen generalmente activos, responsabilidades, la equidad de dueño, costos, las ganancias y las pérdidas
AJUSTES CONTABLES
Cada vez que se liquida lanómina, se deben calcular las diferentes provisiones de nómina como es el caso de la prima de servicios, las cesantías y los intereses sobre cesantías, valores que luego no coinciden con los liquidados definitivamente, por tanto es preciso proceder a realizar los ajustes pertinentes.
Las diferentes provisiones de nómina se calculan mensual, quincenal o semanalmente, según sea el periodo de pago...
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