libro por todos los dioses

UNIVERSIDAD INTERNACIONAL DEL ECUADOR

FACULTAD DE INGENIERÍA COMERCIAL

CAPACITACIÓN FEGAPI

Gremio de Costureros y Modistas de Quito

Instructivo realizado por: Andrea Estefanía Zambrano Valarezo

Octubre 2014

Índice de Contenidos
EL OFICIO

1. ¿Qué es un oficio? ………………………………………………………… 1
2. Tipos de Oficios……………………………………………………………… 1
3. ¿Cómo redactar oficios?…………………………………………………... 1
4. PARTES DEL OFICIO………………………………………………………... 2
Membrete (opcional)………………………………………………………… 2
Nombre de Año………………………………………………………………. 2
Lugar y fecha………………………………………………………………... 2
Numeración (no aplica / opcional) ……………………………………….. 2
Destinatario…………………………………………………………………… 2
Asunto…………………………………………………………………………. 3
Cuerpo o texto……………………………………………………………….. 3
Despedida…………………………………………………………………….. 3Firma…………………………………………………………………………… 3
Iniciales………………………………………………………………………... 3
Anexos (opcional) …………………………………………………………… 4
5. Ejemplos de oficios………………………………………………………….. 4
6. Desarrollo por partes de un oficio………………………………………... 6
7. Técnicas para redactar adecuadamente………………………………… 11
8. Consejos………………………………………………………………………. 13

OFICIO

1.- ¿Qué es un oficio?

El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas,órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de
invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera.

2.- Tipos de oficios.

Existen básicamente 2 tipos de oficios: oficio simple (dirigido a un solo destinatario)
y oficio múltiple (dirigido a varios destinatarios), al iniciar la redacción debe tenerse
presente que tipo de oficio se estarárealizando ya que si bien cuentan con una
estructura similar existen pequeñas diferencias ente cada uno de ellos a tomar en
cuenta.

3.- ¿Cómo redactar oficios?

Un oficio es un documento escrito realizado por una institución pública o privada,
usado para comunicar información oficial. Su correcta redacción resulta necesaria
ya que de ello dependerá que el mensaje sea entendido de forma adecuada yllegue
a la persona para la cual fue destinada.

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4.- Partes del oficio:

1.- Membrete (opcional)
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para
un oficio.

2.- Nombre de Año
Es la denominación que se le da al año actual.

3.- Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes
y el año en curso.4.- Numeración (no aplica / opcional)
En esta parte se escriben los tres datos, al igual que el memorándum; la palabra
oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por una línea
oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras
mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.

5.-Destinatario
Es la parte que abarca cuatrolíneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el
nombre completo, el cargo y el lugar de la persona a quien se dirige.

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6.- Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos
puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se
explicará en el cuerpo.

7.- Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde sedará a conocer el mensaje de la
comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.

"Tengo a bien comunicarle..."
"Me es muy grato comunicarle..."
"Tengo el honor de dirigirme...“

8.- Despedida
En la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía.

9.- Firma
Se escribe la rúbrica a mano.

10.- Iniciales
Al igual que en el memorándum, las iniciales del remitente se escriben conletras
mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que escribió el documento.

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11.- Anexo (opcional)
Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas,
tarjetas, programas, etc.
Un anexo es una página que constituye un tipo de información de soporte.

5.- Ejemplos de...