Libros contables

2.6. Libros y formatos contables.
* Este es el último paso que requiero para formalizar mi empresa. De acuerdo con el tipo de empresa que he decidido constituir, puedo llevar determinados libros contables, ya sea por medios manuales o computarizados. Estos libros deberán ser legalizados ante un notario o, donde no lo haya, ante un juez de paz letrado del lugar.
* ¿QUÉLIBROS DEBO LLEVAR PARA EFECTOS CONTABLES Y TRIBUTARIOS?

DEPENDE DEL RÉGIMEN TRIBUTARIO A QUE ME HE ACOGIDO:

* Si me he acogido al Nuevo Régimen único Simplificado. Si estoy acogido a este régimen, no tengo la obligación tributaria de llevar libros de contabilidad.

* Si me he acogido al Régimen Especial del Impuesto a la Renta, RER. Debo llevar los siguientes libros deforma obligatoria, según lo establecido por las normas tributarias:
Libro de Inventarios y Balances, el cual debe contener los siguientes anexos:

1. Balance de Comprobación Anual
2. Detalle anual de saldos de las cuentas contables
3. Control mensual de la cuenta: 10 Caja y
Bancos
4. Control anual de las cuentas: 20 Mercaderías y 21 Productos Terminados
5. Control mensual delos bienes del Activo
Fijo Propios
6. Control mensual del Activo Fijo de Terceros

* Registro de Compras,
* Registro de Ventas e Ingresos,
* Libro de Planillas de Sueldos y Salarios en caso de tener trabajadores dependientes,
* Libro de Retenciones de Renta de 5ta. Categoría

* Si me he acogido al Régimen General. Debo lle- var contabilidad completa. Estosignifica que son de exigencia obligatoria:

* Libros societarios

• Libro de Actas
• Registro de Acciones

* Libros contables

• Libro de Inventarios y Balances
• Libro Diario
• Libro Mayor

* Libros y registros auxiliares

* Libro Caja y Bancos
* Libro de Remuneraciones (sueldos y/o salarios),en caso de tener trabajadores dependientes
* Libro deRetenciones de Renta de Quinta Categoría en caso de tener trabajadores independientes
* Registro de Inventarios Permanente en Unidades Físicas, en caso de superar las 500 UIT de ingresos brutos anuales
* Registro de Compras
* Registro de Ventas

NOTA

En todos los casos, las anotaciones en los libros de contabilidad deberán estar sustentadas con los comprobantes de pago que laSUNAT reconoce y autoriza, según el régimen al que pertenece el contribuyente y el reglamento de comprobantes de pagos.

COSTOS DE LOS LIBROS CONTABLES

Libro contable con IGV = s/ 18.00 x unidad

Cada uno de dos colores

Talonario de facturas:

Facturas normales = s/ 10.00 x unidad y a partir de 5 unid. A s/ 6.00

Facturas autocopiadas = s/ 15.00 x unidad y a partir de 5unid. = s/9.00

Boletas:

Boletas autocopiadas = s/ 7.00 x unidad y a partir de 5 unid = s/ 4.00

Boletas normales = s/ 4.00 x unidad a partir de 5 unid = s/ 3.00

A tener en cuenta:

Todos los comprobantes de pago varían de acuerdo al color

Formatos

* Libro Diario
Acumula los movimientos, transacción por transacción, en forma cronológica, día por día, cargando oabonando las cuentas que intervienen en cada una de las transacciones.

* Libro Mayor
En este libro se traslada cada asiento de diario por orden riguroso de fechas y se agrupa los cargos y abonos efectuados en cada cuenta individual, independientemente de la transacción de la que provienen.

El detalle se agrupa de acuerdo con un plan de cuentas general que permite obtenerinformación para la elaboración de un balance de comprobación, con el cual se puede estructurar los estados financieros básicos.
*
Registro de Inventarios Permanente en unidades Físicas (Kárdex Físico)
Por medio de este registro controlo tanto el ingreso como la salida de mercaderías. Esto me permite de- terminar la existencia real en el almacén del negocio. En la figura 4 se muestra...