libros contables

LIBROS CONTABLES

I. ¿QUÉ ES UN LIBRO DE CONTABILIDAD?
Son conjuntos de registro especiales donde se registran las operaciones Mercantiles y administrativas en forma cronológica y ordenada con la finalidad de mostrar la situación en que se encuentra la empresa en periodos económicos distintos sujetándose a las disposiciones legales y a una técnica contable.
Los libros de contabilidad debenconservarse por lo menos 10 años, contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento o comprobante, cuando se garantice su reproducción por cualquier medio; en caso contrario podrán destruirse después de 20 años.
II. IMPORTANCIA: Los libros de contabilidad son importantes:
Nos permiten registrar y procesar todos los movimientos operacionales.
Constituyen elementos de prueba,sustentando con los documentos que existen.
Nos permite conocer nuestras deudas u obligaciones, así como los que nos adeudan.
Nos permite tener información en cualquier momento de acuerdo a la necesidad de la empresa.
Muestra el Estado Financiero de la empresa en un tiempo determinado.

III. ASPECTOS LEGALES:

Legalización:
Los libros de contabilidad (libros y hojas sueltas) para que tenganel valor legal, tienen que ser legalizados (solo principales y auxiliares obligatorios); esta legalización se efectúa en la primera página por un notario. Asimismo cada una de sus páginas van a ser sellados y foliadas respectivamente.
El segundo libro tiene que ser legalizado previa presentación del libro n°1.

Foliación de los libros:
Se denomina folio a la enumeración correlativa de cada unade las páginas de los libros de contabilidad.
Existen dos clases de folio:

Foliación simple: Consiste en que cada una de las paginas de los libros contables tienen numeración correlativa y va de uno en uno
Ejemplo: 1,; ,2; .3……..

Foliación doble: Consiste en que la numeración correlativa de las páginas de los libros contables va de dos en dos.
Ejemplo: 1,1; 2,2; 3,3;…..



IV.CLASIFICACION DE LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:

1. Aspecto legal: Libros principales y auxiliare obligatorios.
2. Aspecto técnico: Libros auxiliares voluntarios.

LIBROS PRINCIPALES OBLIGATORIOS:
Estos libros tienen que ser legalizados obligatoriamente para dar su justo valor de todas las operaciones que se registran.

Libro de Inventario y Balances
Libro Caja tabular o Americana
Libro diarioLibro mayor
Registro de ventas
Registro de compras
Registro de activos fijos
Registro de retenciones
Registro de ingresos (profesionales renta de 4ta categoría)
Libro de Planilla
Libro de actas

LIBROS AUXILIARES:

Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. Cada empresa determina elnúmero de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar.
En ellos se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son:
Registro de las operaciones cronológicamente.
Detalle de las actividades realizada.
Registro del valor del movimiento de cada subcuenta
LIBROS AUXILIARES VOLUNTARIOS:

Libro de bancos
LibroKardex
Libro caja chica
Registro letras por cobrar
Registro de letras por pagar
Otros según la necesidad de la empresa

Otros registros:

Registro de huéspedes
Registro de Convenio de Formación Laboral Juvenil
Registro de Convenio de Prácticas pre-profesionales, etc.

Libros societarios:

Libro de actas
Libro de matrícula de acciones

Prohibición:
No alterar el orden cronológicode las operaciones.
No arrancar los folios de los libros contables
No dejar renglones en blanco
No hacer raspaduras o enmiendas






































LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCES

Es un libro principal y obligatorio de foliación simple, su finalidad principal es de mostrar la situación financiera de la empresa. En este libro se...