Libros Contables

UNIDAD IV

LOS LIBROS DE CONTABILIDAD:

Los libros sirven para registrar todas las operaciones comerciales que realiza una empresa, y suministran los datos indispensables para conocer la situación financiera y económica de la misma.

Los Libros que se utilizan para llevar la Contabilidad pueden ser clasificados en dos grupos:

 Libros Obligatorios
 Libros No Obligatorios

LIBROSOBLIGATORIOS: Están conformado por aquel grupo de libros cuya obligatoriedad de llevarlos está estipulada En el Código de Comercio.

Precisamente, el Art. 32 del Código de Comercio dice:

“Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la cual comprenderá obligatoriamente, el libro Diario, el Libro Mayor y el Libro de Inventarios”.

También señala en este artículoque “podrá llevar cualesquiera otros auxiliares que considere conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones”

Por su parte, el Artículo 70 (Reglamento IVA), establece la obligatoriedad de llevar el Libro de Compras y otro de Ventas, cuando dice:

“Los Contribuyentes del impuesto además de los Libros exigidos por el Código de Comercio, deberán llevar un Libro de Compras y otro deVentas”
R

1. Libro Diario:

Es el libro en el cual se registran todas las operaciones mercantiles, conformen se vayan sucediendo, esto es, en orden cronológico, con indicaciones de las cuentas deudoras y las cuentas acreedoras, sus respectivos importes monetarios y los conceptos que estas operaciones involucran.

Este libro también se llama de primera entrada por ser el libro en que seanota por primera vez las operaciones comerciales.

Se trata de un libro legal de uso obligatorio el cual, antes de poner en uso debe ser previamente presentado al tribunal o Registrador Mercantil ó, en su defecto al juez ordinario de mayor categoría que exista en la localidad.

Como evidencia de haber sido legalizado, en la primera página se le estampa un sello en el que consta el nombrede la empresa, el destino que se le dará a éste libro y la cantidad de folio que contiene. Tal sello deberá ser firmado por el juez y su secretario o por el Registrador Mercantil, según el caso. Además en cada una de las páginas se le estampa el sello de la oficina donde el libro está siendo legalizado ( Art. 34 del código de comercio).

Una vez legalizado el libro diario, se procederá comoindica el Art. 34 de Código de Comercio; es decir se asentarán diariamente las operaciones que haga la empresa, de forma que cada partida exprese con claridad quién es el deudor y quién es el acreedor.

No obstante, en vez de registrar las operaciones día a día, también se permite registrarlas a base de resúmenes mensuales, con la condición de que sean conservados todos los documentos querespaldan las operaciones que han sido realizadas cada día.


Clases de Libro Diario:
*ATENDIENDO A SU JERARQUÍA:

 Diario Principal
 Diario auxiliar

Diario Principal: Es el libro en el que se van a registrar todas las transacciones que la empresa haya realizado, bien sea cada día o en base a resúmenes, los cuales no pueden abarcar periodos superiores a un mes. Es de hacer notar queeste es el único diario que es obligatorio legalizar antes de poner en uso; de ahí su carácter de “Principal”.
Diarios Auxiliares: Son Utilizados en aquellas empresas que realizan muchas operaciones repetitivas, se utilizan diarios auxiliares no legalizados para registrarlas y, luego, el resumen de ellas, es lo que se registra en el Diario Principal.

*ATENDIENDO A SU FORMA:

 Diario común ode dos Columnas.(Continental)
 Diario multicolumnar o Diario Americano.

Diario Común o de Dos columnas: Es la forma de Diario más difundida y más utilizada. Por lo tanto es el que se va usar en el transcurso de la unidad curricular contabilidad I.

(1) FECHA
AÑO
(2 ) DESCRIPCIÓN (3)
REF (4)
DEBE (5)
HABER
MES DÍA







COLUMNA 1: FECHA:...