libros contables

TRABAJO Nº4
LIBROS CONTABLES
1.-LIBROS PRINCIPALES
En estos libros se registran y centralizan todas las transacciones comerciales que realiza una empresa, en forma debidamente clasificada por operaciones y cuentas de los códigos contables.
Entre libros principales tenemos los denominados:
a).-LIBRO DIARIO: Centraliza las operaciones efectuadas en forma mensual y que se encuentranregistradas en los libros auxiliares. El Modelo del formato utilizado para el Libro Diario, corresponde al formato diseñado por la SUNAT, FORMATO 5.1: “LIBRO DIARIO”, cuyo uso es obliga-torio a partir de Julio del 2010. Se presenta en el presente Manual como Anexo 01: “LIBRO DIARIO”
b).- LIBRO MAYOR: Centraliza las operaciones en forma ordenada y de acuerdo al código de cuentas. El Modelo del formatoutilizado para el Libro Mayor, corresponde al formato diseñado por la SUNAT, denominado FORMATO 6.1: “LIBRO MAYOR” cuyo uso es obligatorio a partir de Julio del 2010.Se presenta en el presente Manual como Anexo 02: “LIBRO MAYOR”
c).- LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES: En el cual se registra el inventario de sus activos, pasivos y patrimonio que posee una empresa en un determinado periodo de tiempo. ElModelo del formato utilizado para el Libro Mayor, corresponde al formato diseñado por la SUNAT, denominado FORMATO 3.1 al 3.20: “LIBROS DE IN-VENTARIOS Y BALANCES” cuyo uso es obligatorio a partir de Julio del 2010.Se presenta en el presente Manual, solo el modelo de un Formato, como Anexo3: “LIBROS DE INVENTARIOS Y BALANCES”
2.-LIBROS AUXILIARES
Son los libros en los cuales se registran todaslas operaciones comerciales en forma individualizada y ordenada cronológicamente
El uso de algunos de estos libros son de obligación legal, pues ellos sirven de base para verificación por parte de las Entidades Supervisoras del Estado como son SUNAT, Ministerio de Trabajo etc. Entre los libros denominados auxiliares, tenemos:
- Registro de Ventas
- Registro de Compras
- Libro de Planillas deSueldos y Salarios
- Registro Auxiliar de Bancos
El manejo y administración de estos registros auxiliares debe ser de pleno conocimiento de los emprendedores de las pequeñas empresas, para evitar cometer infracciones tributarias que conlleven a sanciones tributarias, razón por la cual en el presente manual nos ocuparemos de cada uno de ellos en forma individualizada.
RONALDO C. 7
1.-REGISTRO DEVENTAS
Es un libro auxiliar obligatorio de foliación doble, así como de su legalización. Es importante porque sirve para registrar las operaciones de ventas de productos terminados, mercaderías o servicios.
-FINALIDAD DEL REGISTRO DE VENTAS
* Determinar exactamente las ventas realizadas y los impuestos retenidos, los descuentos, intereses y también las condiciones de venta a nuestros clientes.* Guardar informaciones estadísticas, para efectuar comparativos y así comprobar las variaciones ocurridas.
* Constituir un control interno de la empresa
-INFORMACIÓN MÍNIMA EN UN REGISTRO DE VENTAS.
El Registro de Ventas deberá contener la siguiente información mínima:
* Fecha de emisión del comprobante de pago.
* Tipo de documento,
* Número del comprobante de pago
* Numero deidentificación del cliente
* Descripción del producto
* Valor unitario
* Valor de venta
* Descuentos
* Impuestos
-FORMATO DEL REGISTRO DE VENTAS
El formato utilizado para el registro de ventas corresponde al formato diseñado por la SUNAT, denominado FORMATO 14.1: REGISTRO DE VENTAS EINGRESOS, cuyo uso es obligatorio, y se presenta en el presente Manual como Anexo 04: REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS.2.- REGISTRO DE COMPRAS
El Libro Registro de Compras es considerado como un libro obligatorio y auxiliar, de foliación doble, aquí se registran todas las compras de materias primas, mercaderías y servicios, independiente, ya sean al contado o al crédito. El Libro Registro de Compras para tener valor legal debe estar legalizado ante Notario Público.
RONALDO C. 8
FINALIDAD DEL REGISTRO DE...