LIBROS CONTABLES


LOS LIBROS CONTABLES
Concepto.- Los libros contables son importantes y sobre todo son el soporte material en la elaboración de la información financiera, que realizan las empresas.
IMPORTANCIA:
Los libros contables son muy importantes porque:
Da a conocer el resultado de los negocios con los deudores y acreedores.
Es un medio fácil de revisar las operaciones anteriores, sea paracompararlas con las actuales, sea para rectificar los errores que hubieran podido deslizarse en las anotaciones.
Permiten registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones
establecidas en base a los datos que nos proporcionan.
Permiten realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente
Nos conduce a la realización de una buena administración

TIPOS DE LIBROSLos libros pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.
En la R.S. Nº 234-2006/SUNAT, se establece las normas referidas a Libros y Registros vinculados a Asuntos Tributarios.

LEGALIZACION
La legalización de los libros contables deben hacerse antes de su uso.Los libros y registros vinculados a asuntos tributarios serán legalizados por los notarios o, a falta de éstos, por los jueces depaz letrados o jueces de paz, cuando corresponda, de la provincia en la que se encuentre ubicado el domicilio fiscal del deudor tributario, salvo tratándose de las provincias de Lima y Callao, en cuyo caso la legalización podrá ser efectuada por los notarios o jueces de cualquiera de dichas provincias.
Tendrán que ser foliados, para que no se pueda añadir ni quitar.
Se deben legalizar lossiguientes libros y registros:
a. Libro de Inventarios y Balances, Libro Mayor, Libro Diario, Libro de Caja, Libro de Retenciones, Libro de Ingresos y/o Gastos, Libros Auxiliares de Control de Activos Fijos, Registro de Ventas e Ingresos, Registro de Compras y Registro de Inventario Permanente valorizado o no valorizado.
b. Libros de Actas,  los de Junta General y de Directorio a que se refiere laLey General de Sociedades.
Para la legalización del segundo y siguientes libros o registros de una misma denominación, se deberá acreditar que se ha concluido con el anterior o que éste se ha perdido o destruido.
PRESCRIPCION.- El Artículo 5 de la Ley Nº 25988 señala: Los empleadores o las empresas cualquiera que sea su forma de constitución y siempre que no formen parte del Sector PúblicoNacional, estarán obligadas a conservar los libros, por un período que no excederá de 5 (cinco) años contado a partir de la ocurrencia del hecho o la emisión del documento o cierre de las planillas de pago, según sea el caso.
Libros y Registros electrónicos: Programa PLE –SUNAT
Es un sistema desarrollado por la SUNAT, que permitite a los sujetos perceptores de rentas de tercera categoría, medianteel acceso a “SUNAT OPERACIONES EN LINEA” generar determinados libros y registros electrónicos y registrar en ellos las actividades y operaciones realizadas.
(R.S. Nº286 -2009/SUNAT del 31.12.2009, modificada por la R.S.Nº196-2010/SUNAT del 28.06.2010)
ASPECTO LEGAL Y ASPECTO TECNICO
Clasificación
1º. Según la clasificación Legal: Obligatorios (por Ley) y Voluntarios (Potestativos)
2º. Segúnla clasificación Técnico Contable ,Pueden ser:
Principales y Auxiliares
Libro de Inventarios y Balances Principal Obligatorio
Libro Diario Principal Obligatorio
Libro Mayor Principal Obligatorio
Libro Caja y Bancos Auxiliar Obligatorio
Registro de Ventas Auxiliar Obligatorio
Registro de Compras Auxiliar Obligatorio
Libro de Retenciones Auxiliar Obligatorio
Planilla deRemuneraciones Auxiliar Obligatorio
Libro de Control de Activos Auxiliar Obligatorio
Registro de Acciones Auxiliar Obligatorio
Almacén. Kardex Auxiliar Voluntario
Caja Chica Auxiliar Voluntario
Registro de Letras por cobrar/Pagar Auxiliar Voluntario

Según la clasificación Tributaria (R.S. No. 234-2006-SUNAT)
LIBRO CAJA Y BANCOS
LIBRO DE INVENTARIOS Y BALANCES
LIBRO DE RETENCIONES...