Libros Contables

UNIVERSIDAD DE
SAN MARTIN DE
PORRES
Facultad de Ciencias
Administrativas y
Recursos Humanos

LIBROS DE CONTABILIDAD
Definición: Son documentos oficiales que
se utiliza para registrar las distintas
transacciones económicas y financieras
realizadas por la empresa.
 Dichos libros, antes de ser utilizados,
deben estar debidamente legalizados por
notario público o juez de paz, a excepción
de lasplanillas de remuneraciones las
cuales deben ser autorizadas e inscritas
por el Ministerio de trabajo.


Importancia:
Representa la base sobre la cual se
apoyan los estados financieros.
 Son el reflejo de la situación económicofinanciera de la empresa ó negocio.
 Para los socios ó accionistas, les da a
conocer el origen y aplicación de los
recursos económicos de la empresa.
 Para las entidadessupervisoras y
fiscalizadoras del estado representa una
herramienta de control.


Base Legal:


Código de Comercio: Es el libro más
antiguo. Es la norma que establece
la obligación de llevar libros
contables .Regula el uso del libro de
Inventarios y Balances ,libro Diario,
libro Mayor y libro Caja.

Base Legal:
Código Tributario: Establece las infracciones y
sanciones.

Es la norma queestablece las infracciones y
sanciones referidas a los libros contables , por
ejemplo, son infracciones:

No llevar libros contables estando obligado a
hacerlo.

No registrar ingresos y gastos que tengan incidencia
en la determinación de las obligaciones tributarias.

Llevar con atraso mayor al permitido los libros
contables. Para los libros auxiliares cuando el atraso
es mayor a 30 días y para loslibros principales ,
cuando el atraso es mayor a 90 días.

No llevar los libros contables en las formas
establecidas por ley, es decir en idioma español y en
nuevos soles.

Base Legal:


Ley del Impuesto a la Renta:
Obligados a llevar libros. Establece
la obligación o no, de llevar libros
contables de acuerdo al régimen
tributario establecido en ésta ley.
( régimen general, régimen especial
yrégimen único simplificado.).

Base Legal:




Ley del IGV : Regula en forma especial el
uso del registro de ventas y registro de
compras , los cuales sustentan la
determinación y liquidación mensual del
impuesto general a las ventas.
Leyes Laborales : Estas normas de tipo
laboral , regulan el uso de las planillas de
remuneraciones , como es el caso de la
planilla de sueldos y planilla desalarios.

Base Legal:


Ley de Sociedades Mercantiles:
Esta norma que regula a las
sociedades mercantiles , establecen
la obligación de llevar libros de
Actas de socios y accionistas , libros
de Matrículas de Acciones y libro de
Actas de directorio.

Prohibiciones:
 Hacer

borrones o enmendaduras, todo
libro o comprobante de pago no debe
tener borrones o enmendaduras.
 No debe dejarse espacio u hojasen
blanco.
 No deben destruirse los libros por lo
menos 5 años , a excepción de las
planillas de remuneraciones ; éstas
planillas nunca deben destruirse.

Sistemas o Formas:






Contabilidad manual: Es la forma
convencional y tradicional de llevar los
libros contables y registrar las
transacciones en forma manuscrita .
Contabilidad mecanizada: Es la manera
de llevar los libros contablesmediante el
uso de hojas sueltas o papel continuo, lo
cual se realiza en aplicación a un
determinado software contable.
Cabe indicar que hay empresas que
pueden llevar los libros contables
utilizando las dos formas.

Obligados a llevar libros desde el
punto de vista tributario:


Régimen General: Comprende a los
contribuyentes de la tercera categoría
comprendidas por las sociedades ,
empresasindividuales de responsabilidad
limitada u otras entidades que tengan
personería jurídica. También comprenden a
las personas naturales con negocio cuyas
ventas totales en el año anterior, hubieran
excedido de 100 UIT. Todos los
contribuyentes antes descritos, deberán
llevar sistema de contabilidad completa , es
decir, todos los libros contables.

Obligados a llevar libros desde el
punto de vista...