LIBROS DE CONTABILIDAD

TRABAJO ESCRITO DE CONTABILIDAD:
TEMA:
1. LIBROS DE CONTABILIDAD.
2. DEFINICION.
3. IMPORTANCIA.
4. REQUISITOS LEGALES.
5. SANCIONES.
6. PROHIBICIONES.
7. EFICACIA PROBATORIA.
8. CLASIFICACION.
DEFINICION.
MANEJO CONTABLE.
FORMATOS.

























DESARROLLO.
DEFINICIÓN DE LIBROS DE CONTABILIDAD.
Se denominan Libros deContabilidad, a aquellos libros con rayados especiales, foliados, empastados y debidamente legalizados, donde se registran en forma ordenada y cronológica, las distintas operaciones adecuadamente sustentadas, que realizan las PYMES, de acuerdo a normas y principios contables, las leyes laborales, tributarias y otras vigentes que afectan a las PYMES.

IMPORTANCIA.
Importancia de los Libros deContabilidad.
Los libros de contabilidad son de suma importancia para la vida económica del país. Desde el punto de vista jurídico permite registrar las operaciones mercantiles empleando reglas o disposiciones establecidas: en lo económico en base a los datos que nos proporcionan se podrán realizar proyecciones de acuerdo a una toma de decisiones coherente; en lo funcional nos conduce a la realizaciónde una buena administración. Su importancia radica:
I.Para la Empresa:
a. Permiten el registro y control de los valores que ingresan y salen de la empresa. 

b. Nos dan a conocer el estado financiero y económico de la empresa hasta un periodo de tiempo determinado.

c. sirven de sustentación y prueba de que las operaciones mercantiles han sido registradas objetivamente, y en base a ellodeterminar y comprobar el monto de los tributos a pagar.

d. En líneas generales representan la fotografía de los acontecimientos mercantiles de la empresa. Permiten registrar las entradas y salidas de los recursos de una empresa dando a conocer los resultados de la gestión en un periodo determinado.



II. Para la Administración Tributaria:
Los libros y registros son de suma importancia en ladeterminación de las obligaciones tributarias ya que a través de las operaciones contables registradas encada libro o registro tributario se puede verificar la buena o mala intencionalidad del sujeto tributario y que en muchos de los casos deviene en una contingencia tributaria. Es por ello que mediante el Art. 87 del TUO del código tributario se ha determinado que:

Los administradores están enla obligación de facilitar las labores de fiscalización llevando los libros de contabilidad u otros registros exigidos por ley registrando las actividades u operaciones que se vinculan con la tributación conforme a lo establecido en las normas pertinentes.

 REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS LIBROS DE CONTABILIDAD.
La Contabilidad, por ser una fuente valiosa de información, con validez legal, elregistro de los libros contables, debe cumplir ciertos requisitos exigidos por Ley, como son:
Legalización de Libros.
* Debe hacerse ante Notario Público, antes de ser utilizado.
* La legalización consiste en registrar, la denominación social, el título del libro, número de folios, fecha, sello y firma del Notario.
* Llevan sello notarial en todas sus páginas.
*Prohibiciones de acuerdo alCódigo de Comercio, Código Tributario y Código Penal
* Dejar reglones en blanco.
* Hacer enmendaduras, raspaduras etc.
* Mutilar alguna parte del libro.
* Alterar encuadernación.
* Registrar en moneda o idioma extranjero, con excepción de previa autorización.



SANCIONES.
Sanciones por irregularidades en la contabilidad.
Código de comercio Art. 58. La violación a lo dispuesto en elartículo anterior (Art., 57) hará incurrir al responsable en una multa hasta de cinco mil pesos que impondrá la cámara de comercio o la Superintendencia Bancaria o de Sociedades, según el caso, de oficio o a petición de cualquier persona, sin perjuicio de las acciones penales correspondientes. Los libros en los que se cometan dichas irregularidades carecerán, además, de todo valor legal como prueba...