LIBROS DE CONTABILIDAD

LIBROS DE CONTABILIDAD

Los libros de registro de tesorería van cambiando en función del régimen fiscal elegido: estimación directa y estimación objetiva o módulos. La estimación por módulos u objetiva viene determinada por un listado  que publica el Ministerio de Hacienda donde se indica qué actividades pueden acogerse a dicho sistema. Entre las ventajas de este sistema figura que se paga cadatrimestre la misma cantidad sin importar los rendimientos; en otras paslabras, se paga por lo que se tiene y no por lo que se gana. La estimación directa implica controlar gastos e ingresos.

Las empresas que se rigen por estimación directa han de llevar los siguientes libros obligatoriamente:

-         Libro registro de facturas emitidas (obligado por la ley del IVA).
-         Libro registrode facturas recibidas (obligado por la ley del IVA).
-         Libro registro de bienes de inversión (obligado por la ley del IVA).
-         Libro diario (si están obligadas a llevar contabilidad).
-         Libro de inventarios (si están obligadas a llevar contabilidad).
- Cuentas anuales (si están obligadas a llevar contabilidad).


Balance de situación.
Cuenta de resultados.
Memoria.
EFE(Estado de Flujo de Efectivos).
ECPN (Estado del Cambio del Patrimonio Neto).

A nivel laboral:

-         Libro de visitas.

Otros libros obligados (cuando no se lleva contabilidad):

-         Libro registro de ingresos.
-         Libro registro de gastos.
-         Libro registro de bienes de inversión.
-         Libro registro de provisiones de fondos y suplidos.

Si el régimen elegido es elde estimación objetiva, sólo hay que llevar el libro registro de facturas emitidas, el de facturas recibidas y el de bienes de inversión.

Si se trata de personas jurídicas (S.L., S.A., etc.), a parte de éstos libros, están obligadas a llevar otros libros:

-         Libro de actas.
-         Libro registro de acciones nominativas, para las S.A.
-         Libro registro de socios, para las S.L.Libro registro de facturas emitidas

En él anotaremos todas las facturas y tickets (facturas simplificadas) indicando número, fecha, destinatario (cliente), CIF, base imponible, tipo impositivo y cuota tributaria. Número y fecha han de ser correlativos. Si una misma factura tiene distintos tipos de IVA se desglosarán los datos. También se pueden agrupar varias facturas correlativas emitidas en lamisma fecha, cuyo importe total no supere los 6.000 euros.


Libro registro de facturas recibidas

Registra todas las facturas y documentos sustitutivos (tickets) de todas las operaciones realizadas por el sujeto pasivo del impuesto. En él incluiremos el número de recepción (orden en que se recibe), la fecha de entrada o de emisión, beneficiario (proveedor), CIF, base imponible, tipo y cuota. Siuna misma factura tiene distintos tipos de IVA se desglosarán los datos. También se pueden agrupar varias facturas recibidas en la misma fecha de un mismo proveedor, cuyo importe total no supere los 6.000 euros y cuyas bases sean inferiores a 500 euros.


Libro registro de bienes de inversión

Alquiler de oficina, mobiliario, material de ofimática, automóviles… forman parte de los bienes deinversión de una empresa. Todo aquello que representa un desembolso elevado y que permanecerá en la empresa más de un ejercicio (año) se considera un bien de inversión.
Este libro debe indicar la fecha de adquisición, descripción del bien (indicando la factura de adquisición o título de posesión, la escritura de compraventa, el contrato de leasing o renting…), el proveedor (CIF, razón social ydomicilio), la vida útil o amortización.


Libro de caja

En él registramos los cobros y pagos que se realizan en efectivo. El saldo del libro debe reflejar el dinero que hay en la caja en ese momento. Incluye la fecha, concepto o descripción, entrada, salida y saldo.

Libro de bancos

Es donde se anotan todas las operaciones que se realizan  con el banco. Es útil cuando se envían remesas al banco porque...