libros obligatorios de contabilidad

Libros Obligatorios

El principal beneficio de la contabilidad llevada de conformidad con lo establecido por la ley es el comerciante, puesto que esta le proveerá la información necesaria para el proceso de toma de decisiones y es prueba antes terceros de sus derechos y obligaciones. El Código de Comercio señala en el Articulo N° 32:”Todo comerciante debe llevar en idioma castellano sucontabilidad, la comprenderá obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el de Inventarios. Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimare conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones”.
Libros de Contabilidad
Obligatorios:
Inventario
Diario
Mayor
No Obligatorio:
Auxiliares
Ventas a créditos
Ingresos y Egreso de caja
Compras a créditos
Otros

Códigode Comercio
Es el conjunto de normas y preceptos que regulan las relaciones mercantiles entre diversos individuos o empresas de un mismo territorio.
Los códigos de comercio surgieron con la ilustración para ordenar la actividad comercial. El desarrollo del comercio ha generado que en la actualidad el derecho mercantil se encuentre regulado tanto en el código de comercio como por otras leyesespeciales a través de un proceso descodificado.


Libro de inventarios
Este libro de contabilidad obligatorio se usa para registrar todos los bienes, derechos y obligaciones con que se inicia la empresa, y lo que tiene y debe finalizar cada periodo contable. En Venezuela se acostumbra denominarlo libro de inventario y de balance ya que además de la relación señalada anteriormente se registranlos estados financieros resultantes al finalizar cada ejercicio económico.
Requisitos legales
El articulo N°33 del código de comercio establece: “El libro diario y el de inventarios no pueden ponerse en uso sin que hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los lugares donde los haya, o al Juez Ordinario de mayor categoría en la localidad donde no existan aquellosfuncionarios a fin de poner en el primer folio de cada libro nota de los que esté tuviere, fechada y firmada por el Juez y su Secretario o por el Registrador Mercantil. Se estampara en todas las demás hojas el sello de la oficina”.
Característica del Libro de Inventarios
1. Generalmente se presenta como un libro empastado y foliado de tres columnas.
2. En su primer folio, deberá ir la nota delTribunal o Registro Mercantil, en la cual queda expresado claramente lo siguiente:
- El uso que se le dará al libro, en este caso inventarios.
- El nombre de la empresa y el de su propietario en el caso de una firma personal.
- El nombre de la ciudad donde fue registrado.
- El número de folios que contiene el libro.
Además deberá quedar firmado y sellado por la autoridad competente. Enlos siguientes folios quedara estampado el sello del Tribunal o Registro Mercantil.
3. El encabezamiento se limita al número del Inventario que se registra y la fecha a la cual se refiere la información.
De acuerdo a lo señalado por el Articulo 35 de Código de Comercio de Inventario N°1 será el referido al aporte constitutivo de la empresa. Comúnmente se presenta bajo la forma de un BalanceGeneral, mas también puede presentarse como una relación de los bienes, derechos y obligaciones aportados por el propietario del negocio.
Lo importante dentro de cualquier formato de presentación es que contenga:
a. Una relación de bienes y derechos en la cual se detalle lo siguiente:
Efectivo en caja y en bancos
Efectivos y cuentas por cobrar
Mercancías para la ventas
Bienes muebles einmuebles
Cualquier otro activo que haya sido aportado

b. Una relación obligatoria y deudas con terceras personas.
Es aconsejable que las empresas que manejan un gran volumen de inventarios, cuentas por cobrar y por pagar, coloquen una nota al margen del inventario donde señalan que tienen anexos aparte.


Libro Diario
Este libro de contabilidad debe ser llevado obligatoriamente por todo...