Libros Sociales De Una Empresa

Los libros sociales y contables de las empresas 13 mayo 2007
Posted by José Luis Alonso Escudero in Derecho.
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La legislación mexicana establece medios de control a través de los cuales se identifica, mide, registra la información económica de una empresa. Siendo así se establece la obligación de que las empresas cuenten con libros en los que se registren la historia de lasociedad. La contabilidad se utiliza como una manera metódica y ordenada de anotar las operaciones que realizan, registrando todos los hechos contables y movimientos de la sociedad, convirtiéndose en un medio para constatar en todo momento el resultado de las actividades y la situación económica y financiera de la empresa. Es preciso tener en cuenta que los libros se dividen en contables y sociales. LOS LIBROS CONTABLES
Estos libros permiten obtener datos ordenados de acuerdo a los principios contables (en México, Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos) o bases especiales de registro, utilizados para evaluar la situación económico financiera de la empresa, siendo marcada la obligación de contar con los libros a través de lopreceptuado por los artículos 28 del Código Fiscal de la Federación, 27, 28 y 29 de su Reglamento, así como el diverso 34 del Código de Comercio, figurando como los principales el Libro Diario, Libro Mayor y el de Inventarios. 
El Libro Diario es el registro cronológico de las operaciones practicadas por una empresa; dichas operaciones se corren por partida doble indicando el movimiento de cargoo abono y una descripción breve de los actos y actividades. Este libro aún es considerado como uno de los más importantes ya que su destino es registrar día a día y por el orden en que se van efectuando, todas las operaciones que se realicen y produzcan modificaciones en las cuentas, con sus correspondientes cantidades. Sin embargo, dada la creciente tendencia a utilizar herramientas electrónicaspara el registro de la contabilidad, especialmente en las medianas y grandes empresas, pero también en las micro y pequeña empresas, este libro tiende a caer en desuso, pues resulta más eficiente y preciso el utilizar, por ejemplo, una o varias terminales lectoras de códigos de barras, conectadas a una computadora central en cada establecimiento, en la que se registran a tiempo real y con todo eldetalle necesario las actividades y operaciones contables (incluso individualizando las operaciones y con la posibilidad de consultar la información en cualquier momento a distintos niveles de detalle). 
El Libro Mayor, es en donde figuren los nombres de las diversas cuentas de la contabilidad, establecidas para el registro, clasificación y control de las operaciones practicadas y registradaspreviamente en el libro diario, su saldo al final del periodo de registro inmediato anterior, el total del movimiento de cargo o crédito a cada cuenta en el periodo y su saldo final. Al igual que el libro diario tienen su fundamento legal directo en los artículos 28 y 29 del Reglamento del Código Fiscal de la Federación. El Libro de Inventarios (también llamado Libro de Inventarios y Balances cuandoen él figura información adicional a la de inventarios), es donde se hacen aparecer los saldos y movimientos generales de los inventarios, fungirá como un registro en el cual debe anotarse los bienes y derechos, así como las deudas que se tengan, todo ello, respecto de los inventarios, y llevar un control de las mercancías, materia prima, productos en proceso y producto terminado según se trate,el cual consistirá en un registro que permita identificar por unidades, por productos, por concepto y por fecha los aumentos y disminuciones en dichos inventarios, así como la existencia al inicio y al final de cada ejercicio de dicho inventario conforme al artículo 28 del Código Fiscal de la Federación. 
Para cumplir con la obligación los contribuyentes conforme el artículo 27 del Reglamento...