LOS LIBROS SOCIALES Y LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS

LOS LIBROS SOCIALES Y LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS.
La legislación mexicana establece medios de control a través de los cuales se
identifica, mide, registra la información económica de una empresa. Siendo así se
establece la obligación de que las empresas cuenten con libros en los que se
registren la historia de la sociedad. La contabilidad se utiliza como una manera
metódica y ordenada deanotar las operaciones que realizan, registrando todos los
hechos contables y movimientos de la sociedad, convirtiéndose en un medio para
constatar en todo momento el resultado de las actividades y la situación
económica y financiera de la empresa. Es preciso tener en cuenta que los libros se
dividen en contables y sociales.
LOS LIBROS CONTABLES
Estos libros permiten obtener datos ordenados deacuerdo a los principios
contables (en México, Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados,
emitidos por el Instituto Mexicano de Contadores Públicos) o bases especiales de
registro, utilizados para evaluar la situación económico financiera de la empresa,
siendo marcada la obligación de contar con los libros a través de lo preceptuado
por los artículos 28 del Código Fiscal de la Federación, 27, 28y 29 de su
Reglamento, así como el diverso 34 del Código de Comercio, figurando como los
principales el Libro Diario, Libro Mayor y el de Inventarios.
El Libro Diario es el registro cronológico de las operaciones practicadas por una
empresa; dichas operaciones se corren por partida doble indicando el movimiento
de cargo o abono y una descripción breve de los actos y actividades. Este libro
aún esconsiderado como uno de los más importantes ya que su destino es
registrar día a día y por el orden en que se van efectuando, todas las operaciones
que se realicen y produzcan modificaciones en las cuentas, con sus
correspondientes cantidades. Sin embargo, dada la creciente tendencia a utilizar
herramientas electrónicas para el registro de la contabilidad, especialmente en las
medianas y grandesempresas, pero también en las micro y pequeña empresas,
este libro tiende a caer en desuso, pues resulta más eficiente y preciso el utilizar,
por ejemplo, una o varias terminales lectoras de códigos de barras, conectadas a
una computadora central en cada establecimiento, en la que se registran a tiempo
real y con todo el detalle necesario las actividades y operaciones contables
(inclusoindividualizando las operaciones y con la posibilidad de consultar la
información en cualquier momento a distintos niveles de detalle).
El Libro Mayor, es en donde figuren los nombres de las diversas cuentas de la
contabilidad, establecidas para el registro, clasificación y control de las
operaciones practicadas y registradas previamente en el libro diario, su saldo al
final del periodo de registroinmediato anterior, el total del movimiento de cargo o
crédito a cada cuenta en el periodo y su saldo final. Al igual que el libro diario
tienen su fundamento legal directo en los artículos 28 y 29 del Reglamento del
Código Fiscal de la Federación. El Libro de Inventarios (también llamado Libro de
Inventarios y Balances cuando en él figura información adicional a la de

inventarios), es donde se hacenaparecer los saldos y movimientos generales de
los inventarios, fungirá como un registro en el cual debe anotarse los bienes y
derechos, así como las deudas que se tengan, todo ello, respecto de los
inventarios, y llevar un control de las mercancías, materia prima, productos en
proceso y producto terminado según se trate, el cual consistirá en un registro que
permita identificar por unidades, porproductos, por concepto y por fecha los
aumentos y disminuciones en dichos inventarios, así como la existencia al inicio y
al final de cada ejercicio de dicho inventario conforme al artículo 28 del Código
Fiscal de la Federación.
Para cumplir con la obligación los contribuyentes conforme el artículo 27 del
Reglamento del Código Fiscal de la Federación podrán usar indistintamente los
sistemas de...