Libros y documentos

I.- A la publicación, por medio de la prensa, de la calidad mercantil; con sus circunstancias esenciales,
y en su oportunidad, de las modificaciones que se adopten;
II.- A la inscripción en elRegistro público de comercio, de los documentos cuyo tenor y autenticidad
deben hacerse notorios;
III.- A mantener un sistema de Contabilidad conforme al artículo 33.
IV.- A la conservación de lacorrespondencia que tenga relación con el giro del comerciante.

Libro de Actas: Es el Libro corporativo más importante de una sociedad, ya que en él se debe de hacer constar todos y cada uno de losacuerdos tomados en Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias. La obligación de este Libro nace con el Acta Constitutiva, es decir cuando se funda la sociedad, ya que a partir de esa fecha escuando se puede deliberar y acordar algún asunto importante que afecte a la sociedad y según el artículo 36 del Código de Comercio es cuando se debe de integrar el Libro de Actas. Para cumplir con dichaobligación de llevar el Libro de Actas, se deberá hacer constar en este por lo menos una Asamblea General Ordinaria cada año y las Asambleas Generales Extraordinarias que requieran según la sociedad,dichas Asambleas Generales deberán ir debidamente firmadas por el Presidente, Secretario y Comisario que intervinieron conforme al artículo 194 de la Ley General de Sociedades Mercantiles; así como porlos accionistas presentes que lo deseen.

Libro de Registro de Acciones: En este se debe de registrar todos y cada uno de los socios accionistas que formen parte de la empresa, ya que de acuerdo alartículo 129 de la Ley General de Sociedades Mercantiles la sociedad considerará como dueño de las acciones a quien aparezca inscrito como tal en el registro. Dicha obligación nace al igual que elLibro de Actas en el momento que se constituye la sociedad, ya que es ahí cuando se debe de registrar a los accionistas; además de que cada vez que un nuevo miembro ingrese como accionista o cada vez...