Libros Y Registros Contables 1

LIBROS Y REGISTROS
CONTABLES

José Gálvez Rosasco

IMPORTANCIA
En las relaciones entre la Administración Tributaria y
los contribuyentes, la llevanza de los libros y registros
contables puede entenderse como un deber a cargo de
éstos de coadyuvar con el buen fin de la gestión tributaria.
Para ello, los libros y registros contables cumplen dos
funciones primordiales:
1) Constituyen un medio deprueba de las
operaciones económicas, de las obligaciones tributarias y de
su cuantía.
2)
Facilitan el control de la administración
tributaria, procurando reducir la evasión fiscal.

VALOR PROBATORIO
Cuando se exige la emisión de ciertos documentos,
como comprobantes de pago, para respaldar la realización de
las operaciones económicas, los libros y registro contables en
los que se reproduce lainformación contenida en los
indicados documentos constituyen respecto a dichas
anotaciones instrumentos probatorios de segundo orden,
puesto que presuponen la existencia de otro documento que
sustenta la operación.
Por otro lado, el asiento contable, o si se prefiere la
declaración contable que éste incorpora, otorga certeza sobre
la existencia de las operaciones asentadas – u omitidas, pero
nodemuestra realmente la realización de dichas
operaciones.

CONTROL DE LA
ADMINISTRACIÓN
La llevanza ordenada de los libros y registros
contables, observando las reglas exigidas por las normas
sobre la materia, facilita un adecuado control de la
Administración Tributaria, a la vez que dificulta las prácticas
evasivas.
Las exigencias formales establecidas para la llevanza
de los libros y registroscontables facilitan a la Administración
Tributaria ejercer su facultad de fiscalización y pueden aportar
indicios sobre la posible evasión fiscal del contribuyente.
Además, constituyen, por si mismas, obstáculos para
los contribuyentes que decidan evadir el pago de sus tributos.

FORMAS DE LLEVAR LA
CONTABILIDAD
acumulación y ordenamiento

MECANIZADA

MANUAL

transacciones

Base de
datos

balancesREQUISITOS COMUNES
Formalidades: C. de Comercio
INTRÍNSECOS

Idioma castellano
Moneda nacional

EXTRÍNSECOS

TEMPORALES

Legalización

Atraso máximo

REQUISITOS INTRÍNSECOS
Forma exigida para realizar los asientos en los libros y
registros. Facilitan la revisión y el control de la SUNAT:
•
•
•

Llevar los libros con claridad, por orden de fechas, sin
espacios en blanco, interpolaciones,raspaduras, ni
enmiendas, y sin presentar señales de haber sido alterados.
Llevar los libros y registros en castellano.
Llevar los libros y registros en moneda nacional. Excepción:
Los sujetos que reciban y/o efectúen inversión extranjera
directa y que al efecto contraten con el Estado podrán llevar
la contabilidad en dólares, considerando lo siguiente:
1. La presentación de D.J. y pagos se efectuarán enmoneda nacional.
2. Los saldos a favor de periodos anteriores se tomarán en moneda
nacional

REQUISITOS EXTRÍNSECOS
Constituyen formalidades exigidas para otorgar certeza
respecto a la existencia de los libros y registros contables.
Para la llevanza de cualquier libro o registro contable se
exige un requisito extrínseco: la legalización del libro o
registro. Con esta obligación se persiguen dosobjetivos:
1) Evitar que el contribuyente modifique sus anotaciones
ex – post a través de la sustitución completa de los libros y
registros de los que se trate
2) Evitar que el contribuyente lleve múltiples libros o
registros contables para un mismo periodo.

REQUISITOS EXTRÍNSECOS
Estos objetivos pueden alcanzarse en la medida que la
Administración Tributaria, a través de declaraciones
informativaso cruces de información, accede a los
registros de legalizaciones de los Notarios Públicos y
constata si el contribuyente ha legalizado más de un libro
o registro contable para un periodo dado.
La exhibición de libros o registros sin legalizar durante una
revisión fiscal, podría aportar un indicio respecto a que el
contribuyente ha modificado sus anotaciones ex – post o
que lleva múltiples...