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La Partida Doble

. DEFINICIÓN:
La Partida doble es un sistema de contabilidad que consiste en registrar por medio de cargos y abonos los aumentos y/o disminuciones o efectos que producen las operaciones en los diferentes elementos del Balance; manteniéndose la igualdad numérica entre las partidas deudoras y acreedoras, de tal manera que siempre subsista la igualdad entre el Activo yla suma del Pasivo con el capital. A= P+ C

. ORIGEN:
Esta forma de registrar las operaciones por partida doble, que tiene plena vigencia en la contabilidad actual, fue concebida por primera vez en Venecia en el siglo XV año de 1494 por el fraile Franciscano Luca Paccioli, quien tuvo la idea de analizar en las cuentas los efectos que producen las operaciones, conservándose siempre laigualdad numérica del balance.
Luca Paccioli se percató de la necesidad de lograr precisión por lo que ideó la cuenta T(de dos columnas) y aplicó el concepto algebraico A= P + C el mismo que ha resultado hasta la fecha de gran importancia para disminuir los errores en el proceso de contabilización de las operaciones empresariales.
“La idea fundamental de Luca Paccioli fue lograr que todas lasoperaciones conduzcan a la formulación de cuentas.”

. BASE DE LA PARTIDA DOBLE:
El sistema de la partida doble se sustenta en una interpretación del Principio Universal de la Causalidad ó “Ley de la Causalidad” (que es la ley que se origina en la Teoría de que a toda causa sigue un efecto).
De acuerdo con esta teoría, de la relación de la causa con el efecto, según la Partida Doble se debeconsiderar tanto la causa como el efecto que produce cada operación, y que, por sencilla ésta sea afectará cuando menos a dos cuentas (1), por lo que también se dice de que toda operación es la causa de cuando menos dos efectos sobre el Balance de empresa (2). Por estas razones a la contabilidad también se le conoce como: “Sistema de Contabilidad por Partida Doble”.
. Cómo funciona laPartida Doble:

La dualidad que se manifiesta en toda transacción u operación de: “dar y recibir” por la misma cantidad y en forma simultánea, es la vía para que funcione el Sistema de la Partida Doble, utilizando para este fin a las cuentas o esquemas representativos del Balance.

Ejemplos:
Tomando de la tabla N° 4, las transacciones números 2, 5 y 11, la explicación de su característicade dar y recibir, de sus efectos y de las cuentas de cada una de ellas desarrollamos los siguientes ejemplos:
TR.N°2: Compramos mercadería al contado por s/. 5,000.00

En esta transacción se deberá considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento de Activo en Mercaderías por S/. 5.000.- como la disminución del Activo en Caja por s/. 5,000.-
(efecto1)+ A en Mercaderías (1ra.cuenta) por 5,000.- (causa)

(efecto2) – A en caja (2da.cuenta) por 5,000.- (efecto)

TR.N°5: Vendemos Mercaderías al contado por S/. 10,000.00

En esta transacción se deberá considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto el aumento de Activo en Caja, por 10,000.- como ladisminución del Activo en Mercaderías por 10,000.-

(efecto1) +A en Caja (1ra.cuenta) por 10.000.- (causa)

(efecto2) –A en Mercaderías (2da cuenta) por 10.000.- (efecto)



TR.N°11 Pago de sueldos en efectivo por S/. 3,000.-

En esta transacción se deberá considerar al mismo tiempo y por la misma cantidad, tanto la disminución que por elgasto sufre el capital por s/ 3.000.- como la disminución del Activo en Caja por 3.000.-

(efecto1) –C por Gastos (1ra. cuenta) por 3.000.- (causa)

(efecto2) –A en Caja (2da.cuenta) por 3.000.- (efecto)

Por los ejemplos anteriores se puede observar lo siguiente:

(1) Cualquiera que sea la operación que se haya...