Licencia

ANÁLISIS Y OPINIÓN

Contratos de licenciamientos
de uso de software y sus
servicios accesorios
Al estudiar las licencias de software debemos analizar su contenido esencial: la cesión
de determinados derechos, los límites en la responsabilidad, el plazo, el ámbito geográfico, los compromisos y las restricciones, así como su tratamiento fiscal
INTRODUCCIÓN Y ANTECEDENTES

U

na licencia de softwarees un contrato entre
el licenciante (desarrollador), quien cuenta
con los derechos de venta, transmisión, renta
y distribución, y el licenciatario del programa informático (software), quien será el usuario consumidor,
cumpliendo una serie de términos y condiciones.
Las licencias de software pueden establecer entre
otras cosas: la cesión de determinados derechos
de uso del propietario al usuariosobre una o varias
copias del programa informático; los límites en la
responsabilidad por fallos; el plazo de cesión de los
derechos de uso; el ámbito geográfico de validez del
contrato; determinados compromisos del usuario

C.P.C. Roberto Efraín Cabrera
Monroy, Integrante de la
Comisión de Desarrollo
de Investigación Fiscal del
Colegio de Contadores
Públicos de México

Marzo 2014

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hacia elpropietario y del propietario al usuario; las
restricciones tales como la no cesión del programa a terceros o la no reinstalación del programa en
equipos distintos al que se instaló originalmente, así
como el número de personas que tendrán acceso al
sistema; etcétera.
El contrato de licencia es el instrumento legal que
da forma y, en consecuencia, define la característica
del bien intangible que seadquiere o del servicio
con el que se cuenta. El marco normativo prevé la
figura de los contratos de licencia de uso de software,
mediante los cuales las empresas desarrolladoras
permiten el uso de dichas tecnologías sin que exista
transferencia de propiedad alguna; y de los contratos de prestaciones accesorias, mismos que posibilitan su óptimo manejo, así como su actualización
a efectos depreservar los estándares de calidad y
eficiencia.
Como resultado de la celebración de un contrato
de licencia de uso de software y de prestaciones accesorias, el sujeto que otorga la licencia (derechos de
uso) y quien presta el servicio, percibirá determinados
ingresos provenientes del beneficiario de los mismos;
esos ingresos tienen características jurídico-fiscales
distintas, y por tanto, para eladquirente, también
tendrán un tratamiento distinto. Es común que la
empresa que implementa es distinta a aquella que
otorga la licencia.
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Al estudiar las licencias de software debemos analizar su contenido esencial: la cesión de determinados derechos, los límites en la responsabilidad, el
plazo, el ámbito geográfico, los compromisos y las
restricciones. Existen multitud de tipos de licencia
desoftware comercial, pero dada la naturaleza de
los Enterprise Resource Planning (ERP’s, por sus siglas en inglés),1 software complejo que necesita de la
adaptación y parametrización para su correcto uso,
suelen ser licencias de software propietario adaptables a las necesidades del usuario, con servicios
accesorios de implementación. Cuando hablo de
parametrización,2 me refiero a la configuraciónque
se requiere para adaptar el sistema a los procesos
de gestión internos del usuario.
1

TRATAMIENTO COMERCIAL DE LOS
CONTRATOS DE LICENCIAMIENTO
DE USO DE SOFTWARE Y SUS
PRESTACIONES ACCESORIAS
Para abordar este tema analicé diferentes documentos de proveedores de software y prestadores
de servicios de implementación, pudiendo calificar
dichos documentos de la siguiente manera:
1. Contratos delicencia para usuario final de software de gestión de negocios.
2. Acuerdo complementario al contrato para
usuario final. En algunas ocasiones este acuerdo
complementario adapta el contrato primario a las
necesidades del usuario, en otros casos restringe el
uso o explotación e incluso adapta a las regulaciones
específicas de algún país concreto.
3. Pedido u Orden de Compra, es un formato del...