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PLANIFICACION

Es un arte que establece procedimientos para la optimización de las relaciones entre medios y objetivos y proporciona normas y pautas para la toma de decisiones coherentes, compatibles e integradas, que conduce a una acción sistemáticamente organizada y ejecutada. La planificación es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organización y buscaadaptarse a ellos. Uno de los resultados más significativos del proceso de planificación es una estrategia para la organización.

Importancia

Es esencial y vital contar con una meta, un objetivo. Las empresas con éxito planean adecuadamente. La planificación es una de las más importantes funciones de la administración a cualquier nivel. No hay que olvidar que la calidad de un trabajo deplanificación no se mide por la capacidad de hacer predicciones correctas, sino por el cuestionamiento de los modelos mentales y la transformación de las personas implicadas, el desarrollo de sus habilidades para la coordinación y la concertación de estrategias, y el estímulo a la instrucción y los procesos que contribuyen a comprender y conducir una acción eficaz, en beneficio de los hombres del mañana.Pasos

1. ATENCION A LAS OPORTUNIDADES:
Se le considera en la práctica como el verdadero punto de partida de la planificación. Los administradores deben siempre hacer un análisis preliminar de posibles situaciones y oportunidades futuras, advertirlas clara y totalmente. Detectar las oportunidades y aprovechar las ventajas que presente el mercado.

2. ESTABLECIMIENTO DE OBJETIVOS:Significa atender tanto los objetivos generales como los departamentales o divisionales, así mismo establecerlos tanto a corto como a largo plazo. Un objetivo representa los resultados que se espera lograr e identifica los puntos terminales de lo que debe hacerse, en que se hará mayor énfasis.

3. DESARROLLO DE PREMISAS:
Significa poner en circulación decisiones importantes de la planificación deacuerdo con los tipos de planes existentes y de acuerdo a los objetivos establecidos.
Preguntarnos bajo qué condiciones nuestro plan será puesto en práctica y buscar que los administradores subordinados que coordinen y manejen las mismas premisas.

4. DETERMINACION DE CURSOS ALTERNATIVOS:
Buscar y examinar cursos de acción, alternativas específicamente que no sean perceptibles a simple vista,reducirlas y analizarlas las mejores o más prometedoras.

5. EVALUACION DE CURSOS ALTERNATIVOS:
Tras la búsqueda de cursos alternativos y el examen de sus ventajas y desventajas en este paso las evaluamos y las ponderemos a la luz de las premisas y las metas. Se examina, se mide y se compara contra los objetivos y premisas, se evalúan y aquellas alternativas que estén de acuerdo con los objetivosy metas nos quedamos con ellas.

6. SELECCIÓN DE UN CURSO DE ACCION:
Este es el punto en el que se adopta el plan, es decir, el verdadero punto de la toma de decisiones. Este análisis y selección de los cursos revelan que el administrador puede optar por seguir varios cursos de acción en lugar de uno solo.





7. FORMULACION DE PLANES DERIVADOS:
Una vez tomada la decisión anterior,la planificación no puede darse por concluida pues lo indicado es dar este séptimo paso ya que todo plan principal requiere invariablemente de planes derivados en apoyo al básico, planes derivados sobre el principal.

8. TRANSLADO DE PLANES A CIFRAS:
Por medio de la presupuestación después de tomar las decisiones y establecidos los planes hay que dotarlos de significado, es decir, darles unsignificado numérico a c/u de ellos, convirtiéndolos en presupuestos. Entendemos por presupuestos la suma total de ingresos y egresos de una empresa.

9. COORDINACION A CORTO-LARGO PLAZO:
Debe haber una coordinación, los planes a corto plazo deben contribuir al cumplimiento del plan a largo plazo. El administrador deberá revisar constantemente, para determinar este cumplimiento o no. Proceder...