Licenciado En Administrador De Empresas

EXCEL 2010
Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos complejos. Una hoja de cálculo es un programa capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde cada celda de la cuadrícula se identifica por sucoordenada.

EL ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL Al iniciar Excel, se abre un Libro de trabajo, el cual consta de _____ hojas de cálculo. En la medida que lo necesites puedes agregar o eliminar hojas de trabajo. Recuerda que no importa si ocupas una ó muchas hojas, al guardar tu trabajo, todas las hojas se guardarán en un solo archivo. Es por eso que un archivo de Excel, se conoce como un_______________________________.

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Mostrar/Ocultar elementos. La mayoría de los elementos del entorno de Windows son ajustables, y en el caso de Excel, dichos elementos no son la excepción. Es decir, los puedes mover, quitar, etc. Inténtalo: En la ficha Vista, desactiva la barra de fórmulas y la cuadrícula.

Un doble clic sobre la pestaña de la ficha vista, “oculta/muestra” la cinta deopciones.

EMPEZANDO A TRABAJAR Introducción de datos
En cada una de las celdas, es posible introducir textos, números o fórmulas. Los pasos a seguir serán los siguientes: Seleccionar la celda donde se va a introducir los datos y teclear los datos que desees introducir. Aparecerán en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como puedes observar.

Cabe aclarar que las celdastienen un ancho definido. Si introduce un texto que sea mayor que el ancho de la celda, este abarcará la celda adyacente, siempre y cuando se encuentre vacía. De lo contrario, el texto se verá truncado, pero sin que su valor sea alterado. Por supuesto, también podrá ajustar el ancho de la celda; como veremos más adelante.

Rellenar series.
Si escribe enero en una celda y luego arrastra elcontrol de relleno, obtendrá los meses del año en las celdas que abarque el arrastre. Puedes hacerlo con días, meses, números y listas predefinidas personalizas, que veremos más adelante. En el caso de los números, lo ideal es escribir los primeros 2 valores, luego seleccionar las celdas con dichos valores y, entonces hacer el arrastre.

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Modificar el contenido de una celda.Si aún no se ha validado la introducción de datos y se comete algún error, se puede modificar utilizando la tecla . Si ya se ha validado la entrada de datos y se desea modificar, seleccionaremos la celda adecuada, después activaremos la Barra de Fórmulas pulsando la tecla o iremos directamente a la barra de fórmulas haciendo clic en la parte del dato a modificar. Después de teclear lamodificación pulsaremos o haremos clic sobre el botón Introducir.

Seleccionar rangos de celdas.
Cada celda de Excel tiene propiedades particulares. Por esta razón, cuando desees trabajar con un rango de celdas por lo regular habrá que seleccionarlas. De otra forma, los cambios afectarán únicamente a la celda activa. Para seleccionar un rango continuo de celdas, simplemente apóyate en el ratón parasombrearlas: Haciendo clic en una celda y arrastrando el puntero sin soltar.

Puedes seleccionar un rango continuo de celdas: haz clic en la primera celda, luego mantén presionada la tecla y haz clic en la celda final del rango. Para seleccionar un rango discontinuo de celdas:

1) Seleccionar el primer rango de manera tradicional 2) Presiona la tecla sin soltar y selecciona los otros rangos,utilizando el ratón. Para seleccionar toda una fila: ______________________________________________ Para seleccionar toda una columna: __________________________________________ Para seleccionar toda la hoja: _______________________________________________

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Eliminar el contenido de las celdas.
Oprime la tecla , pero antes, no olvides seleccionar el rango de celdas...