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Cómo escribir un informe con formato de consultoría
Escrito por Leyla Norman


financial report image by Christopher Hall from Fotolia.com
Un consultor tiene que resumir toda la información que ha reunido durante una investigación y presentarla en un formato fácil de utilizar para el cliente. Esto se hacefrecuentemente mediante un informe. El informe es una herramienta vital para los clientes puesto que les ayuda a entender mejor la manera de proceder para gestionar el problema por el cual contrataron al consultor.

Nivel de dificultad:Moderada
Instrucciones


Necesitarás
Bolígrafo
Papel
1

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Organiza los datos. Planifica cómo quierespresentar a tu cliente la información que encontraste. Incluye sólo los datos y hallazgos relevantes para el problema. Prepara un resumen del informe para ayudarte a planificar la estructura del mismo. Decide como vas a mostrar gráficamente la información que has averiguado con diagramas y tablas. La Consultoría Akri sugiere que organices la información en diagramas horizontales y verticales. Losgráficos horizontales describirán el flujo de los resultados (ideas principales) obtenidos a través de tu informe. Con el nivel de importancia que deriva de una a otra idea. El gráfico vertical describe los argumentos (los datos) que apoyan a la idea principal.

2

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Redacta la introducción del informe. Debe exponer el problema y unresumen en una o dos frases de tu solución principal. Establece el tono y el estilo que deseas mantener a lo largo de la introducción.


3

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Desarrolla el cuerpo del informe. Este Contendrá los resultados de tu investigación. Utiliza titulares para diferenciar las diferentes secciones. Usa oraciones completas y de igual construcción paralos titulares. Los titulares le permitirán al lector encontrar fácilmente la información que está buscando. Debes proporcionar una visión y un análisis detallado de tus resultados en el cuerpo del informe. El cuerpo del informe no es lugar adecuado para incluir los datos que hayas reunido. Utiliza ejemplos de apoyo de los datos para reforzar tus resultados.

4

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Escribe un capítulo de conclusiones y recomendaciones. En la conclusión resume tus hallazgos y en la sección de recomendaciones ofrece las posibles soluciones al problema tratado en el informe. Estas secciones son las que ofrecen más conocimientos y análisis.

5

The book image by Dzmitry Halavach from Fotolia.com
Elabora un esquema y/o un resumen, así como unatabla de contenidos para el informe. Las secciones del esquema / resumen ayudarán al lector a hacerse una idea general del informe. Debes incluir aquí tus resultados y conclusiones más importantes. La tabla de contenidos debe incluir todas las secciones principales del informe y el número de página en la que se encuentran. Irá colocada al inicio del informe. También elaborarás una portada queincluirá el título del informe, el nombre del autor y la fecha en que lo escribiste o lo presentaste.

6

writing book image by AGphotographer from Fotolia.com
Reúne el material de apoyo y los documentos utilizados, y haz una lista de las obras citadas. El material de apoyo (por ejemplo los datos adicionales y los artículos relacionados) los incluirás en un apéndice, y en una lista de referenciasincluirás las obras de donde obtuviste los datos externos que utilizaste para apoyar tus conclusiones. Estos irán al final del informe, primero el apéndice y luego la lista de referencias. También puedes añadir un índice en una sección anterior.


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