Lista De Chequeo


7) identifica y construye la estructura Administrativa y Organización de la empresa, definiendo con claridad los cargos necesarios y el nivel jerárquico de cada uno de ellos (organigrama)







PRODUCCION: Departamento encargado de producir y dar calidad a lo que se va a comercializar.
MARKETING: Departamento encargado de la publicidad, mercadeo, campañas publicitarias.
FINANAZAS: Partecontable, inventarios, proveedores y finanzas de la empresa
RECURSOS HUMANOS: Encargado de hacer selección, contratación, inducción al personal.
RECURSOS: Departamento encargado de materiales tecnológicos, capital humano y financiero, aprovechar el tiempo de inversión y optimizar los recursos de la empresa.

8) Identifica, define y construye el perfil de los cargos establecidos en la EstructuraOrganizacional, aplicando los conceptos y normas aprendidas y describiendo de manera clara las funciones y responsabilidades de los cargos identificados (Manual de Funciones)


MANUAL DE FUNCIONES
NOMBRE DEL CARGO: Director de contabilidad
NIVEL DE FUNCIONALIDAD: Director
DEPENDENCIA: Profesional en contabilidad o administración de empresas
CONDICIONES ADICIONALES DEL CARGO: Condiciones de estrés.FUNCIONES:

Elaborar los Estados Financieros mensuales y anuales con sus respectivos anexos, efectuando el análisis de los resultados de cada uno de los estados financieros mensuales y anuales con el fin de avaluar la razonabilidad de las cifras, la rentabilidad del negocio y los resultados económicos de la empresa.
•  Elaborarlas las declaraciones de impuestos mensuales de retención en la fuente,timbre, remesas, industria y comercio y bimestrales de Iva y velar por su oportuno pago y presentación.
•  Elaborar y verificar el adecuado cumplimento de obligaciones fiscales de los pagos Declaración anual de Renta y Complementarios, e Industria y Comercio, la preparación de la información en medios Magnéticos, y preparar el informe anual a la Superintendencias de Sociedades, Registro de proponenteen la Cámara de Comercio, preparación de respuesta a la Encuesta Nacional del Dane.
•  Atender y tener a disposición de los asesores y diferentes organismos de control la información contable requerida para sus trabajos, así como colaborarles en lo que requieran en materia contable.
•  Atender y dar respuesta en forma oportuna y con los soportes necesarios a los requerimientos que las entidades decontrol y vigilancia envíen.
•  Velar por la adecuada conservación y archivo de los soportes de la información contable y los libros auxiliares y oficiales conforme a las normas legales vigentes.
•  Velar por el registro oportuno en la Cámara de Comercio de los Libros Oficiales y mantener al día su impresión (Mayor y Balances, Diario e Inventarios y Balances) y los libros auxiliares.
•  Velar porel registro oportuno en la Cámara de Comercio del Libro de Actas y el de Registro de Socios y de Junta Directiva si la hay; mantener al día su impresión.
•  Responder oportunamente a la DIAN por la vigencia de la autorización de la facturación.
•  Revisar y registrar la información de inventarios de acuerdo con el sistema de costeo vigente y su correspondiente registro contable.
•  Llevar elcontrol de las cuentas por pagar y anticipos a proveedores del exterior, estando pendiente de sus fechas de pago y evitar que se tenga que registrar como deuda externa. Tomado de http://actualicese.com/actualidad/2005/05/08/conocimientos-funciones-y-responsabilidades-del-cargo-de-coordinador-de-contabilidad/

MANUAL DE FUNCIONES

NOMBRE DEL CARGO: Director de marketing y publicidad
NIVEL DEFUNCIONALIDAD: Director del área de marketing y publicidad
DEPENDENCIA: Profesional o tecnólogo en marketin o publicidad.
CONDICIONES ADICIONALES DEL CARGO: Alto grado de creativa e innovación.

Funciones

Definir un plan estratégico de Marketing, acorde con los objetivos empresariales.

Establecer un modelo de evaluación en coordinación con la Gerencia de Ventas, que
Permita conocer el avance y los...