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EL OFICIO
* Es un documento de carácter oficial que se utiliza para establecer comunicación entre las instituciones estatales y particulares.
* El oficio es un documento protocolar quevincula, en especial a las autoridades de más alta jerarquía.
FINALIDAD
* Se usa con la finalidad de comunicar y coordinar acciones, invitar, pedir información, contestar, remitir documentos, agradecero tratar asuntos diversos de trabajos administrativos.
CLASES DE OFICIOS
* OFICIO MULTIPLE: Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a más de un destinatario, y poresta razón las instituciones o dependencias incluyen el número de oficio, dejando puntos suspensivos para escribir el nombre y el cargo del destinatario, para especificarlo cuando el caso lo requiera.Esto sirve, además, para agilizar el proceso que dure la documentación.
* OFICIO DE TRANSCRIPCION: La palabra transcripción nos indica la finalidad de este tipo de redacción: es un documento quesirve para transcribir el contenido del oficio tal como se da en el original, íntegramente y sin ninguna alteración. Todo el fragmento o párrafo transcrito debe ir entre comillas y fiel al original.Mediante este documento se emiten: resoluciones, circulares, directivas u otros casos del mismo oficio.
El tipo de trato y/o relación que se cumple por medio de este documento es el de autoridad asubordinados o entre autoridades del mismo nivel, dentro y fuera. Este documento servirá para transcribir informes relevantes e importantes. También nos indica la finalidad del partido.
AREA DE DIFUSION* El oficio se define en dos niveles: Nivel Externo, es decir, fuera de una institución; y Nivel Interno, dentro de ella.
* A nivel externo, establece comunicación con personas ajenas a laentidad, especialmente con aquellos que ocupan cargos directivos.
* A nivel interno, enlazan a los que desempeñan funciones de dirección dentro de una entidad o institución.

PARTES DEL OFICIO...