Lo Mas Informativo

El archivo vertical

El archivo vertical es un archivo que se mantiene para guardar recortes de periódico y otra información impresa. El archivo vertical se puede definir como una selección de material informativo sobre temas relevantes, de actualidad, difíciles de conseguir o de interés transitorio.

Tipos de Archivo:

• Archivo Vertical: los documentos son almacenados encarpetasindividuales, colgados de una guia dentro de las gavetas. Las carpetas se colocan una detrás de otra con el borde que presenta la pestaña hacia arriba donde se escribe la identificación de lo que allí se conserva.
• Archivo lateral: los documentos se archivan uno al lado de otro como los libros de estantería en una biblioteca. Normalmente se archivan a su vez en carpetas o cajas donde se colocanpermanentemente.
• Archivo horizontal: aquel donde los documentos son consultadosfrecuentemente o que la documentación por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde la vigencia. por lo general la fecha de emisión de los registros no es superior a 5 años y es consultado una vez por mes.

Catalogo publico o fichero

|¿Que es un Catálogo Público?|
|     Es la fuente de información más importante que posee la biblioteca, ya que a través de|
|él se registran y localizan los materiales bibliográficos procesados; orientando al usuario|
|en la consulta y búsqueda de información. Este mismo contiene fichas, las cuales |
|identifican la información de cada obra, ordenada por autor, título ymateria. |
|¿Cómo buscar la información? |
|Si conocemos el apellido del autor, lo buscamos en el fichero de autor, por orden |
|alfabético. |
|Si tenemos el título del libro, lo buscamos por título organizado en orden alfabético. No ||se toman en cuenta los artículos al comienzo del título. |
|Cuando no conocemos ni el autor ni el título, buscamos en el fichero por materia. Allí |
|encontramos todo el material que la Biblioteca posee sobre la materia. Los encabezamientos |
|de materia están en letras mayúsculas. |
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Las fichas y tipos de fichas

Las fichas se utilizan para registrar y resumir los datos extraídos de fuentes bibliográficas (como libros, revistas y periódicos) o no bibliográficas. Tradicionalmente las fichas eran tarjetasde forma rectangular de diversos tamaños, pero a partir de finales del siglo XX se empezaron a usar bases de datos y otros soportes electrónicos para almacenar la información. Las fichas se utilizan como medios para realizar un trabajo de investigación. Contienen datos de identificación de las obras, conceptos, ideas, resúmenes, síntesis, entre otros. Las fichas se almacenan en un fichero oarchivo, un sistema real o virtual de organización de la información mediante una clasificación determinada. Existen diversos tipos de fichas.


Electrónicas

Son aquellas fichas que registran datos de una página de Internet de donde se extrajo alguna información. Para registrar al medio donde fue extraída la información, se anotan los siguientes datos en la ficha:

1. Apellidos y nombres delautor
2. Título (artículo)
3. Editor
4. Dirección electrónica
5. Fecha de consulta


Hemerográficas

Son aquellas fichas que registran datos de un periódico o revista de donde se extrajo alguna información. Para registrar al medio impreso donde fue extraída la información, se anotan los siguientes datos en la ficha:

1. Título del periódico o revista (subrayado)....