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INFORMACION GENERAL DEL PROGRAMA DE FORMACION TITULADA
CÓDIGO
VERSION
DENOMINACIÓN DEL PROGRAMA:
521213
2
GESTIÓN DOCUMENTAL
DURACION MAXIMA ESTIMADA DEL APRENDIZAJE EN MESES
Lectiva
Total

18 meses
24 meses

Práctica


6 meses

NIVEL DE FORMACIÓN
TECNÓLOGO
JUSTIFICACION
El programa Tecnólogo en Gestión Documental, se creó para brindar al sector productivo Terciario o deServicios en el Área de los Archivos, la posibilidad de incorporar personal con altas calidades laborales y profesionales que contribuyan al desarrollo económico, social y tecnológico de su entorno y del país, así como ofrecer a los aprendices formación en las tecnologías de la información y la comunicación teniendo en cuenta las necesidades de la Unidad Administrativa o de Información, losrequerimientos de los clientes; la producción de información, la organización, trámite, transferencia y el control documental; reprografía, microfilmación y digitalización documental, para su aplicación en la función archivística en las empresas públicas y privadas con el fin de salvaguardar el patrimonio documental y ponerlo al servicio de la comunidad; así como las utilizadas en la generación depropuestas de mejoramiento del ambiente organizacional y la dirección del talento humano.

Nuestro país cuenta con una gran demanda de los servicios archivísticos, debido a la normatividad vigente, al fortalecimiento y crecimiento empresarial y por ende documental, tanto a nivel regional como nacional, ocupaciones que dependen de un recurso humano cualificado y calificado, capaz de responderintegralmente a la dinámica de los sectores productivos. El SENA es una institución educativa que ofrece el programa con todos los elementos de formación profesional, sociales, tecnológicos y culturales, metodologías de aprendizaje innovadoras, acceso a tecnologías de última generación, estructurado sobre métodos más que contenidos, lo que potencia la formación de ciudadanos librepensadores, concapacidad crítica, solidarios y emprendedores, a través del desarrollo de competencias laborales y la Estrategia de Formación por Proyectos, para garantizar la integralidad de la formación durante el desarrollo del proceso formativo, que lo acreditan y lo hacen pertinente y coherente con su misión, innovando permanentemente de acuerdo con las tendencias y cambios tecnológicos y las necesidades delsector empresarial y de los trabajadores, impactando positivamente la productividad, la competitividad, la equidad y el desarrollo nacional.
REQUISITOS DE INGRESO
Académicos: Bachiller
Edad mínima: 16 años
Superar prueba de aptitud, motivación, interés y competencias mínimas de ingreso
COMPETENCIAS A DESARROLLAR:
CÓDIGO
DENOMINACIÓN
210601011
Procesar la información de acuerdo con lasnecesidades de la organización.
250601015
Prestar el servicio de información y consulta a usuarios de acuerdo con sus requerimientos, políticas institucionales, y términos establecidos en la ley.
210601001
Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma técnica y la legislación vigente.
250601001
Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con lanormatividad vigente y con la política institucional.
250601029
Organizar archivos de gestión de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales.
250601028
Organizar el archivo central de acuerdo con normatividad vigente y políticas institucionales.
250601030
Organizar los fondos acumulados de acuerdo con la normatividad vigente y las políticas institucionales.
210601007Coordinar las actividades del talento humano asignado, teniendo en cuenta las funciones de la Unidad Administrativa.
250601012
Administrar tecnologías de información como apoyo al sistema integrado de conservación de los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y la tecnología disponible.
250601003
Controlar los documentos de archivo de acuerdo con la normatividad vigente y con...