Lo Que Sea
Páginas: 8 (1799 palabras)
Publicado: 1 de diciembre de 2012
“ELEMENTOS DEL OFICIO”
El oficio es muy semejante a la carta, con excepción del texto, cumple los mismos propósitos de la carta o de otros escritos de comunicación, pero en su estructura cuenta con elementos específicos que a continuación detallamos:
MEMBRETE: Nombre y en su caso logotipo de la institución que gira el oficio.
CUADRO CLASIFICADOR: En este cuadro se anotan en orden deimportancia los datos de las oficinas que giran el oficio y son de gran utilidad para clasificar y archivar las copias. Los datos que contiene le cuadro clasificador son: Dependencia, Sección, Mesa, Número de oficio y Expediente. El papel oficial de gobierno ya trae impresos esos datos en la parte superior derecha de las hojas membretadas.
ASUNTO: Es un breve resumen de las principales ideas quecontiene el texto. E indispensable que le asunto sea claro, preciso y conciso.
DIRECCION: Se comienza con la abreviatura C. (ciudadano) o CC. (ciudadanos), en seguida se anota el cargo de la persona a quien va dirigido el oficio; en la siguiente línea la dependencia en que presta sus servicios y a continuación el domicilio si es que procede. Solo se escribirá el nombre del destinatario, cuandoel oficio sea dirigido a una persona que no ocupe un cargo oficial.
REFERENCIAS FINALES: Datos del oficio que se contesta: número y fecha, para su pronta identificación.
TEXTO: Exposición del motivo que origina el escrito.
DESPEDIDA: Frase de cortesía que antecede al lema: Atentamente, para los oficios dirigidos a personas de igual jerarquía, para subordinados o para particulares; Muyatentamente, cuando el oficio va dirigido a un superior; y Respetuosamente, cuando el oficio va dirigido a un superior de alto rango.
LEMA: Frase que resume el principal postulado de una institución. Para los oficios de Gobierno se usa: SUFRAGIO EFECTIVO. NO RELECCION. El lema del Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación es: POR UNA EDUCACION AL SERVICIO DEL PUEBLO. Nótese que el lema seescribe con mayúsculas compactas.
ANTERFIRMA: Es el cargo del firmante que se escribe a don interlíneas del lema en los oficios de correspondencia exterior a don interlíneas de la despedida en la correspondencia interior, por ejemplo: LA DIRECTOA, EL JEFE DE DEPARTAMENTO, EL OFICIAL MAYOR, EL SUBSECRETARIO, EL SECRETARIO, etc.
FIRMA: Nombre completo del firmante escrito a máquina y la firmadel puño y letra del mismo.
OTROS DATOS: Anotación de las personas a quienes se les encía copia, con las iniciales c.c.p. que quieren decir, con copia para. Indicación de los anexos que acompañan al oficio.
REFERENCIAS FINALES: Iniciales con mayúsculas de quien dicta el oficio e iniciales con minúsculas de quien lo escribe. Cuando quien dicta el oficio es el mismo que lo firma, se escribeúnicamente las iniciales minúsculas de quien lo escribe.
“CIRCULAR”
Circular es la comunicación escrita de un mismo texto, dirigido a varias personas. Su estructura es similar al oficio.
Elementos de la circular:
MEMBRETE: Nombre y en su caso logotipo de la institución de gira la circular.
IDETIFICACION: La palabra CIRCULAR con el numero progresivo que le corresponda, a la altura delpunto 40 de la escala de la maquina.
ASUNTO: Se incluye el asunto antes de la identificación del documento, únicamente en el caso de que el texto sea demasiado extenso.
FRECHA: Ciudad, Estado, día, mes y año en que se elabora la circular.
DIRECCION: Únicamente de escribe A o Al, antes de mencionar ba los destinatarios. Ejemplo: A todo el personal de la empresa. Al personal demantenimiento. A los miembros del comité. Al alumnado de la escuela. Etc. En la circular no se escribe nombre y dirección de los destinatarios.
TEXTO: Desarrollo del tema que se desea comunicar con la circular.
DESPEDIDA: Frase de cortesía para cerrar o despedir la circular. Atentamente, Fraternalmente, etc.
ANTEFIRMA: Cargo del firmante que se escribe a dos interlineas de la despedida y al igual...
El oficio es muy semejante a la carta, con excepción del texto, cumple los mismos propósitos de la carta o de otros escritos de comunicación, pero en su estructura cuenta con elementos específicos que a continuación detallamos:
MEMBRETE: Nombre y en su caso logotipo de la institución que gira el oficio.
CUADRO CLASIFICADOR: En este cuadro se anotan en orden deimportancia los datos de las oficinas que giran el oficio y son de gran utilidad para clasificar y archivar las copias. Los datos que contiene le cuadro clasificador son: Dependencia, Sección, Mesa, Número de oficio y Expediente. El papel oficial de gobierno ya trae impresos esos datos en la parte superior derecha de las hojas membretadas.
ASUNTO: Es un breve resumen de las principales ideas quecontiene el texto. E indispensable que le asunto sea claro, preciso y conciso.
DIRECCION: Se comienza con la abreviatura C. (ciudadano) o CC. (ciudadanos), en seguida se anota el cargo de la persona a quien va dirigido el oficio; en la siguiente línea la dependencia en que presta sus servicios y a continuación el domicilio si es que procede. Solo se escribirá el nombre del destinatario, cuandoel oficio sea dirigido a una persona que no ocupe un cargo oficial.
REFERENCIAS FINALES: Datos del oficio que se contesta: número y fecha, para su pronta identificación.
TEXTO: Exposición del motivo que origina el escrito.
DESPEDIDA: Frase de cortesía que antecede al lema: Atentamente, para los oficios dirigidos a personas de igual jerarquía, para subordinados o para particulares; Muyatentamente, cuando el oficio va dirigido a un superior; y Respetuosamente, cuando el oficio va dirigido a un superior de alto rango.
LEMA: Frase que resume el principal postulado de una institución. Para los oficios de Gobierno se usa: SUFRAGIO EFECTIVO. NO RELECCION. El lema del Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educación es: POR UNA EDUCACION AL SERVICIO DEL PUEBLO. Nótese que el lema seescribe con mayúsculas compactas.
ANTERFIRMA: Es el cargo del firmante que se escribe a don interlíneas del lema en los oficios de correspondencia exterior a don interlíneas de la despedida en la correspondencia interior, por ejemplo: LA DIRECTOA, EL JEFE DE DEPARTAMENTO, EL OFICIAL MAYOR, EL SUBSECRETARIO, EL SECRETARIO, etc.
FIRMA: Nombre completo del firmante escrito a máquina y la firmadel puño y letra del mismo.
OTROS DATOS: Anotación de las personas a quienes se les encía copia, con las iniciales c.c.p. que quieren decir, con copia para. Indicación de los anexos que acompañan al oficio.
REFERENCIAS FINALES: Iniciales con mayúsculas de quien dicta el oficio e iniciales con minúsculas de quien lo escribe. Cuando quien dicta el oficio es el mismo que lo firma, se escribeúnicamente las iniciales minúsculas de quien lo escribe.
“CIRCULAR”
Circular es la comunicación escrita de un mismo texto, dirigido a varias personas. Su estructura es similar al oficio.
Elementos de la circular:
MEMBRETE: Nombre y en su caso logotipo de la institución de gira la circular.
IDETIFICACION: La palabra CIRCULAR con el numero progresivo que le corresponda, a la altura delpunto 40 de la escala de la maquina.
ASUNTO: Se incluye el asunto antes de la identificación del documento, únicamente en el caso de que el texto sea demasiado extenso.
FRECHA: Ciudad, Estado, día, mes y año en que se elabora la circular.
DIRECCION: Únicamente de escribe A o Al, antes de mencionar ba los destinatarios. Ejemplo: A todo el personal de la empresa. Al personal demantenimiento. A los miembros del comité. Al alumnado de la escuela. Etc. En la circular no se escribe nombre y dirección de los destinatarios.
TEXTO: Desarrollo del tema que se desea comunicar con la circular.
DESPEDIDA: Frase de cortesía para cerrar o despedir la circular. Atentamente, Fraternalmente, etc.
ANTEFIRMA: Cargo del firmante que se escribe a dos interlineas de la despedida y al igual...
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