Logística: El e-purchasing

PRÁCTICA TEMA 5





E-PURCHASING













ÍNDICE

1 – El e-purchasing: Definición y concepto
· El e-purchasing: Definición y concepto
· ¿Cómo funciona el e-purchasing?
· Ahorros que proporciona el e-purchasing
· Realización de programas de mejora
· Presencia del e-purchasing en la actualidad
2 – El e-procurement
3 – El e-sourcing
4 – Noticia sobre e-purchasingy sus efectos
5 – Bibliografía












1 – EL E-PURCHASING: DEFINICIÓN Y CONCEPTO

EL E-PURCHASING: DEFINICIÓN Y CONCEPTO
En la actualidad, el fenómeno de Internet ha revolucionado absolutamente todos los aspectos del mundo y de la sociedad. Uno de los cambios más patentes a nivel de consumidor es el del auge de las compras a través de Internet, pero esto no queda ahí. Nosomos solo nosotros como consumidores finales quienes nos beneficiamos de las mejoras tecnológicas para comprar con total comodidad desde nuestro hogar. Y es que, al igual que ahora lo hacemos nosotros, como es lógico también las empresas han incorporado sistemas para una mejor gestión de la compra de mercaderías, materias primas, etcétera.
Así, se ha implantado en las empresas el e-purchasing,término anglosajón compuesto por las palabras electronic (e), que significa electrónica, y purchasing, que se traduce como compra. Así, el e-purchasing en la lengua de Shakespeare equivale a la compra electrónica.
El e-purchasing, más allá de su etimología, se puede definir como el proceso de automatización de la función de compras en las empresas. Se suele dividir para su análisis en dos fases:E-sourcing: Hace referencia a todo el proceso de negociación (planificación, selección del proveedor más adecuado entre todas las opciones posibles para la empresa, toma de las mejores decisiones…).
E-procurement: Engloba todo el proceso de aprovisionamiento, desde las peticiones de material a la aprobación de las mismas entre otras diversas funciones.
El principal error al hablar sobre ele-purchasing es asociarlo rápidamente a la idea de una herramienta informática. Obviamente todo este proceso es informatizado, pero no hay que reducir el concepto a un mero programa, sino que éste es el resultado de una búsqueda de profesionalización y eficiencia de la función de compras, de manera que se consiga el menor coste y el máximo aprovechamiento de las mercancías adquiridas.
Con ele-purchasing se busca solución a algunos de los principales problemas a los que tienen que enfrentarse las organizaciones, como es el caso de:
No conseguir las mejores condiciones en cuanto a calidad, servicio y precio en la adquisición de productos o de materiales.
Falta de transparencia e imposibilidad de trazabilidad (seguimiento detallado del recorrido de la mercancía hasta llegar a nuestropoder).
Poca agilidad en unas compras cuyo control resulta caro y dificultoso.
Carencia de una política unificada de compra.

¿CÓMO FUNCIONA EL E-PURCHASING?
Las herramientas de e-purchasing, como se mencionó en los párrafos introductorios, aprovechan la existencia de Internet para facilitar el contacto entre proveedores y compradores, creando un sitio web (marketplace en inglés) donde losprimeros hacen sus ofertas y los segundos expresan sus necesidades. No es más que un mecanismo para que, las negociaciones que antes tenían que realizarse cara a cara o vía telefónica, se hagan ahora con mayor celeridad y soltura, automatizándose el proceso de pago, de negociación, de adquisición y transporte de la mercancía…
Al citado sitio web cada cual accede con unos datos personales y unacontraseña, y en función del rol de cada una de las partes en la negociación, la aplicación informática le permitirá acceder a unas u otras funcionalidades.
Una vez que las negociaciones culminan y se alcanza un acuerdo satisfactorio para ambas partes, el mismo programa de manera automática envía los datos necesarios a las ERPs de cada empresa.


Imagen de acceso a un sitio web de e-purchasing...