Logistica

III REPORTE
PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE COMPRAS
La empresa M y A debe considerar la idea de crear un sistema de compras para que el personal que conforma este sistema sea el encargado y responsable de todas las compras hechas por la empresa.
Y asi el gerente no tenga tantas responsabilidades que resolver, y ese tiempo que lo utilizaba para ver todo lo referido a las compras,ahora lo utilice para estar más identificado con la empresa y los clientes.
El gerente solo se encargaría de apoyar cuándo sea necesario en el sistema de compras o de almacén.
El sistema de compras deberá tener en cuenta esta estructura:
* Las personas que van a integrar el sistema de compras deberán cumplir cada uno con sus funciones como el de hacer el requerimiento de las compras que sevan a realizar lo cual ello amerita aprobación y autorización del jefe inmediato superior.
* Existencia de cobertura, presupuestal
Deberá solicitar el plan anual de compras (aprobado) y el presupuesto anual de compras (aprobado).
* El personal del sistema de compras deberá realizar un estudio de mercado.
Van a ver las fuentes:
Proveedores (cotizaciones)
Pedir cotizaciones por internet.Compras anteriores (de la empresa u otros).
* Informes de ofertas que ofrece el mercado.
Precio referencial, elevar al jefe inmediato (gerente),aprobación del expediente técnico.
* Conformación de un comité especial de compras
Conformado: 01 Presidente.
02 Vocales.
03 Suplentes.
El comité va a estar encargado de estudiar el expediente decompras, de realizar la formulación de las bases administrativas y de elevar las bases a la gerencia para su aprobación.

PROPUESTA DE IMPLEMENTACIÓN DEL SISTEMA DE ALMACEN

La disponibilidad de un local único y pequeño (angosto), obliga a tener reunidos todos los materiales, por lo que su control se hace más difícil, pero si tratamos de ampliar un poco más el almacén y se ordenarían losproductos por secciones y se diera un espacio adecuado de la pared y los productos el pasadizo quedaría libre, habría más espacio para poder visualizar y controlar muy bien los productos.
* El ambiente del almacén debe ser cómodo con una muy buena iluminación.
* El techo de la superficie del almacén debe ser de concreto para evitar que la humedad entre.
* El pasadizo debe estaradecuadamente limpio.
* Las parihuelas deben estar limpias.

Las bolsas de cementos no deben estar en el suelo o sobre bolsas de plástico.
* Deberían estar en parihuelas o estantes para asi evitar que le entre la humedad al producto.
* Sabemos que si le entra la humedad al producto se malogra ya no sirve.
* También sabemos que si las bolsas de cementos están mucho tiempo en el almacénguardadas suele el cemento ponerse duro y ya no sirve, por ello es que debe haber diariamente un control de los productos, estar pendiente de la rotación de los productos.
* Los productos que recién llegan ponerlos a una sección guardarlos e ir sacando los que ya tenemos en almacén para la distribución para asi evitar pérdidas.
* De igual manera los fierros tambien se deben encontrar encimade parihuelas y deben estar tapados para no permitir que le entre la humedad por que aún siendo fierros también se le debe dar un buen cuidado ya que se pueden oxidar.
* Los productos deben ser colocados uno sobre otros en las parihuelas teniendo en cuenta su peso, capacidad de la parihuela.
* Los productos deben ser diariamente controlados evitando la pérdida de algún producto.
* Losproductos deben ser diariamente revisados evitando tener un producto vencido en nuestro almacén.
* Deberá haber mayor control de la entrada y salida de los productos.



A continuación se presenta las normas técnicas básicas para un buen almacén.

1. El almacén es un área física seleccionada bajo criterios y técnicas adecuadas; destinadas a la custodia y conservación de los...