logistica

Logística/gestión de suministros

Intercambio MAC

16-1

SI NO HAY
PRODUCTO,
NO HAY PROGRAMA
Logística/Gestión de suministros

16-2

El propósito de la logística:
los seis aspectos adecuados
Para maximizar el acceso de los clientes a
anticonceptivos de alta calidad, un sistema de
logística debe contar con lo siguiente:
u
u
u
u
u
u

El producto ADECUADO
En la cantidadADECUADA
En el estado ADECUADO
En el lugar ADECUADO
En el momento ADECUADO
Por el costo ADECUADO
Logística/Gestión de suministros

16-3

La logística “da resultado”
en Kenia
Anticonceptivos como
porcentaje del total
de costos

u

u
u

Kenia gastó $4,5 millones
en anticonceptivos en
1993
La logística (19%) protege
la inversión en productos
La logística protege el
81%restante de inversión

Fuente: National Council of Population and Development/Kenya, 1995.

Logística/Gestión de suministros

16-4

La logística contribuye al
EFECTO en Kenia

Logística/Gestión de suministros

16-5

Organización de las actividades
de logística: El ciclo de logística

Logística/Gestión de suministros

16-6

Maximización del acceso
mediante la selección deproductos
u

Seleccionar métodos y productos
anticonceptivos basándose en la demanda de los
clientes (no como ocurre con los medicamentos)

u

Ofrecer la más amplia variedad de opciones,
pero considerando la gestión de las cifras de
productos

Logística/Gestión de suministros

16-7

Maximizar el acceso
mediante la previsión
Primera visita

u
u

Re-visita

La previsión es unejercicio a nivel central
Las previsiones pueden
prepararse empleando
diversas fuentes:
− datos de población
− estadísticas de
servicios
− datos de logística

Logística/Gestión de suministros

16-8

Previsión usando
datos de logística
u

Los datos de logística se
centran en el cliente
porque se basan en las
cantidades que en
realidad se distribuyen a
los usuarios

uCuando no se dispone de
esos datos, se pueden
usar las cantidades
enviadas (despachadas)
del nivel más bajo
respecto al cual existen
datos
Logística/Gestión de suministros

16-9

Previsión usando múltiples
fuentes de datos
Datos de
logística

Datos
de
población

Estadísticas
de
servicios

Previsión
final

Logística/Gestión de suministros

16-10

Actividad 1
¿QUÉ TANCERCA ESTÁ LA GARANTÍA?
Se dice que un programa tiene garantía de
anticonceptivos cuando
u Puede calcular con exactitud los requisitos
u Puede controlar los recursos financieros
u Tiene la capacidad técnica de adquirir productos
u Puede distribuir productos a los clientes a medio
y largo plazo
Logística/Gestión de suministros

16-11

Maximización de la calidad
mediante buenasprácticas de
almacenamiento
u

Cerciorarse de que se
puede maximizar la
calidad del producto al
maximizar la calidad del
almacenamiento

u

Almacenar suficientes
productos para las
necesidades, prestando
atención a la fecha de
caducidad y al espacio
disponible

Logística/Gestión de suministros

16-12

Maximizar la calidad
mediante el control del inventario

Los sistemas decontrol del inventario permiten al personal saber
cuándo hacer pedidos habitualmente y cuánto deben pedir.
La meta es evitar el desabastecimiento
Logística/Gestión de suministros

16-13

Max-Min
Cómo funciona
u

u

u

Supone que hay suministros
completos de productos (no como
ocurre con muchos programas de
medicamentos)
Tiene un nivel máximo, un nivel
mínimo y un punto deemergencia
que indica que deben hacerse
pedidos
Incluye abastecimientos de
seguridad a fin de
− prepararse para cambios de la
demanda (estacionalidad)
− prepararse para lo imprevisto
Logística/Gestión de suministros

16-14

Maximizar la calidad mediante la
supervisión de los suministros
¿CUÁNTO DURARÁ EL SUMINISTRO DE ESTE
PRODUCTO?
Abastecimientos en reserva
÷
Consumo mensual...