Los_Archivos_y_la_Archivistica Mendo Carmona

LOS ARCHIVOS Y LA ARCHIVÍSTICA:
EVOLUCIÓN HISTÓRICA Y ACTUALIDAD

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1.11. La Edad Antigua: los archivos de palacio

El más antiguo significado de !a palabra archivo es lugar donde se conservan
los documentos (Sandri: 1969,107. Lodoloni: 1990,50). Los templos y los
palacios de las antiguas civilizaciones eran los lugares por excelencia para la
constitución de estos depósitos. Los más antiguos seremontan al 4000 a. C.,
en el Antiguo Oriente, En la ciudad de Ebla, en Mesopotamia, se han
encontrado numerosas tablas de barro, dispuestas en estantes de madera y
en distintas salas: grandes volúmenes de documentos, órdenes de gobierno,
sentencias judiciales, cuentas, actos privados, que indican la existencia de
una sociedad muy organizada en el momento en que fue truncada. Así
mismo, lospalacios de Lagash, Maarí, Nínive, Ugarit, etc., encontrados y
estudiados por los arqueólogos, jalonan la historia de los archivos desde el
cuarto milenio hasta el siglo iv a. C.

1 .1 .2 El m u n d o g reco-romano: el archivo público
Ya dentro de nuestra civilización occidental, también en las ciudades griegas los
archivos se situaban en los templos. Los de Gea y Palas Atenea parecen haber sidodepósitos de importantes documentos como leyes y decretos, plebiscitos, actas judiciales o cuentas públicas. Pero, además, dado el desarrollo administrativo alcanzado
por las
griegas, en Atenas, cada magistratura tenía su
es decir, el lugar
en el que se redactaban y conservaban los documentos expedidos por la autoridad
(Favier: 1959, 10. Georgoudi: 1988, 221-427). Dicho concepto y función pasaron almundo romano. En la época republicana era costumbre conservar los documentos en
el Templo de Saturno, junto al erario público. Luego sería el Tabularium, situado en
el Capitolio, el depósito de las leyes y los documentos judiciales, mientras el Templo
de Júpiter se reservaba para los documentos diplomáticos y el de Vesta para los
testamentos (Cencetti: 1971,171-220).
Con el gobierno absoluto de loscesares evolucionó la organización del Imperio.
Por un lado, una serie de oficinas o departamentos burocráticos, los scrinia, comenzaron a especializarse en asuntos determinados: scrinium a memoria, encargada de publicar y conservar las resoluciones emanadas del Emperador; la denominada a libellis,
creada para atender el despacho de las peticiones y consultas elevadas a la Corte; la
conocida como acognitiones o a cognitionibus, cuya competencia eran los litigios civiles y criminales que se presentaban ante el Emperador; scrinia a rationibus, encargada
de las finanzas y la contabilidad imperial; y por último la denominada ab espistulis qué
tenía como misión redactar las contestaciones del. Emperador a las consultas formuladas por funcionarios y ciudadanos. Cada una de estas oficinas teníasus propios archivos independientes físicamente en estancias separadas, en los que se aplicaba un riguroso respeto a la procedencia de los fondos (Cencetti: 1970a, 221-259).
Por otro lado, la organización provincial romana estableció en las ciudades más
importantes tabuarios provinciales, depósitos de archivo en los que se recogía la legislación, la jurisprudencia y la documentación de laadministración provincial. La organización burocrática del mundo greco-romano desarrolló el concepto de archivo,
en tanto que vinculado a una institución del Estado que confería fe pública a los
documentos en él conservados (Cencetti: 1971,219-220).

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1.1.3. La Edad Media: los “tesoros de cartas”

La caída del Imperio Romano supuso la desaparición de la compleja administración que había desarrollado; másaún, se derrumbó la idea romana de salud pública y
bien común frente al ideal de vida privada, que se convirtió en factor predominante
de la nueva civilización. Del Estado como res pública se pasó a la consideración del
Estado propiedad personal de quien ejercía el gobierno. En consecuencia, la noción
de archivo público de la época anterior desapareció. El derecho o facultad para crear...