Los Deberes Del Auditor

DEBERES DEL AUDITOR.
El auditor administrativo debe poner en juego toda su imaginación para hacer realidad el axioma: “siempre existe una forma mejor de realizar las cosas” y que, generalmente, puede conseguirse por medio de la investigación que se realice, tomando como base los recursos de que dispone el organismo social.

✓ Deberá prestar atención a la totalidad de los planes, objetivosy operaciones de la empresa.
✓ Deberá poseer un pleno conocimiento y comprensión de la totalidad de los planes-objetivos y operaciones de la empresa.
✓ Debe tener presente que el ejercicio de la capacidad administrativa3 es cuestión de grado y no de clasificaciones absolutas en el sentido de señalar personal que dirige y que no dirige.
✓ Debe tener presentes los niveles jerárquicosde que se ha hablado anteriormente.
✓ Debe sugerir la fecha en que la empresa puede y debe desarrollar planes a mayor plazo del que normalmente ha venido formulando, proporcionando desde luego una guía tentativa para su preparación.
✓ Debe recurrir a instrumentos tales como él análisis dé puestos y manuales y gráficas dé organización para qué pueda definir claramente la situación dé cadamiembro dentro dé la estructura orgánica.
✓ Debe tratar de determinar el número óptimo de subordinados para cada jefe, teniendo presente que tanto el aumento como la disminución del tramo de control tienen consecuencias indeseables:
o a- Un tramo de control reducido implica un mayor número de niveles.
o b.- Un tramo de control muy amplio puede originar una falta de dirección ycontrol de los propios subordinados.
✓ Debe hacerlo considerándolo conjuntamente con el tramo de control y no en forma separada.
✓ Debe tener presente que toda tarea, inclusive la más simple, es susceptible de ser mejorada de manera más sencilla, más económica, menos fatigante (si es que no se pueda eliminar totalmente) a para lo cual debe utilizar instrumentos tales como el análisis depuestos, diagramas manuales de organización.
✓ Debe considerar que los principios no son más que generalizaciones de lo que se ha observado en la práctica, por lo que, como son fruto de la experiencia, tienen que ser revisados a la luz de nuevas experiencias y nueva tecnología.
✓ Debe evitar adoptar íntegramente una organización y forzar su implantación.
✓ Debe adaptar los fundamentosde aquellas estructuras que han sido probadas por otras empresas, pero tomando en cuenta y conjugando las necesidades y recursos de la empresa a reorganizar.
✓ Debe contribuir a vencer esa resistencia al cambio por medio de una acción conjunta con la administración de la empresa, y al anunciar los cambios que se van a presentar indicaré el cómo y el por qué por medio de comunicacionesanticipadas a la fecha en que entrarán en vigor los cambios propuestos y aceptados.
✓ Debe obtener una visión más real acerca de las relaciones humanas que se practican, la cual evidentemente tendrá un cariz subjetivo, pero también validez para conocer las fallas cuyas causas sean identificadas en las relaciones entre el personal de la empresa.
✓ Debe guiarse por cualquier indicio que le puedallevar a sentar algunas conclusiones que conduzcan a mejorar las situaciones desfavorables que existan en el área de relaciones humanas.
✓ Debe revisar que todos los segmentos de la organización estén integrados y coordinados por medio de comunicaciones adecuadas, teniendo en mente que muchas actividades pueden ser mejoradas al mejorarse las comunicaciones. En efecto, los empleados y obrerosse guían por lo que les comunican sus jefes para saber cómo efectuar su trabajo.
✓ Debe utilizar instrumentos como los manuales y gráficas de organización y debe hacer comparaciones con las relaciones reales, que le permitan determinar el flujo actual que están siguiendo las comunicaciones.
✓ Debe hacer comparaciones con las relaciones reales, que le permitan determinar el flujo actual...