Los Dueños Del Tiempo Ajeno

ENSAYO LITERARIO

“DUEÑOS DEL TIEMPO AJENO”













DUEÑOS DEL TIEMPO AJENO


Posiblemente nuestra generación es hasta el momento la más productiva de la historia, pues ninguna generación anterior ha tenido ocasión de manejar datos tan variados y complejos en tan grandes cantidades como lo hemos hecho nosotros. Por otra parte, la tecnología también ha hecho posiblela rápida transmisión de datos que necesitamos para nuestro trabajo, para administrar nuestras cuentas, comunicarnos con amigos y organizar la información que recibimos en grado creciente. Si en otro tiempo en las empresas había secretarias que se ocupaban de escribir cartas, contestar al teléfono, filtrar llamadas, recordar plazos de entrega y citas a sus jefes y, asimismo, ayudaban a ordenarlas labores diarias según su prioridad, hoy en día todas esas tareas las pueden realizar los propios ejecutivos, por lo que las secretarias se han convertido en asistentes administrativos y ya no prestan sus servicios exclusivamente a una persona, sino que atienden a varias simultáneamente. Esta nueva dinámica ha hecho que el tiempo se redistribuya de forma que nuestras responsabilidades hanaumentado de manera paralela al progreso tecnológico; los plazos de entrega se han acortado, la cantidad de trabajo ha aumentado y en la actualidad trabajamos más horas para poder controlar tanto el volumen creciente de información, como las nuevas responsabilidades. Una consecuencia de todo lo anterior es que más que nunca el tiempo es oro y su precio se mide en productividad. “Somos dueños de nuestraproductividad en la misma medida en que somos dueños de nuestro tiempo”. Dentro del marco de la administración del tiempo, el entorno lo constituyen las principales personas, lugares y cosas que influyen en la manera que tienen los individuos de utilizar el tiempo. Algunos factores del entorno pueden estar fuera de nuestro control y sin embargo existen formas de vencer casi todos los obstáculos.Si se es capaz de identificar cómo influye la conducta de otras personas en nuestra capacidad de administrar el tiempo, conseguiremos la manera de cambiar dichas conductas o de moderar el impacto que éstas producen en nuestra propia vida. También podemos administrar el tiempo eficientemente delegando algunas de las tareas que estamos realizando en este momento que no son parte de nuestrotrabajo, y que nunca debieron habernos delegado. Delegar no se limita sólo a directivos, directores y otros empleados con mando. Las tareas se pueden delegar hacia abajo, hacia arriba y también de forma lateral, dependiendo de la posición que ocupe en el organigrama la persona en la que vamos a delegar. Como regla general, delegaremos tareas que no queremos pero que otros podrían desear asumir y tareaspara las que otra persona está más cualificada. Por otra parte, la delegación posee su propia filosofía económica; siempre que sea posible, delegaremos en la persona que tiene un nivel más bajo en la estructura organizacional con la capacidad para realizar la tarea. Es una cuestión lógica el hecho de que cuando una persona está realizando una tarea que otra persona de nivel organizacional masbajo podría realizar, se está subutilizando personal, ya que la primera debería dedicarse a cosas más importantes. A la mayoría de las personas les resulta difícil delegar porque temen perder control de la actividad o creen que son los únicos que pueden hacerlo bien. La manera de superar estos obstáculos es desligarse emocionalmente y ser conscientes de que la única forma de tener control escedérselo a otra persona, ya que ello nos permitirá controlar aspectos más importantes dejando en manos de otros detalles que nos roban el tiempo. El defecto opuesto es el de delegar en exceso con el fin de huir de las responsabilidades, lo cual resulta poco motivador. Recordemos y mantengamos presente que delegar no significa abdicar. Según Mancini (2003), en un estudio realizado recientemente se han...