Los Efectos En Los Procesos Contables

1. LOS EFECTOS EN LOS PROCESOS CONTABLES

1. 1 La captura de datos debe simplificarse. En cuanto al proceso de identificar y registrar los hechos económicos, el primer paso es la captura de datosen el ordenador, actividad que realiza el administrativo contable. El ordenador facilita la labor del contable a la hora de registrar las operaciones habituales dentro de la organización: compras,ventas, gastos, amortizaciones, etc. Legiones de administrativos. Aún así, la captura del dato contable es una de las actividades que más esfuerzo administrativo precisa, con legiones de administrativosdedicados a, antiguamente llevar los libros, y, hoy en día, introducir datos en un ordenador. Nuevas posibilidades Aunque el impacto de los ordenadores ha sido muy notable, facilitando este trabajo, enmuchos sectores esta actividad puede conocer nuevas posibilidades con la captura automática de información, con mecanismos como el escáner y los códigos de barras, el control por la voz, los sistemasde transmisión por radiofrecuencia, etc. En el marco del Comercio Electrónico, esta actividad administrativa puede desaparecer.

1.2 La captura de datos debe automatizarse. Con IntercambioElectrónico de Datos (EDI), Consiste en transmitir electrónicamente documentos contables entre aplicaciones informáticas en un formato normalizado. El EDI es una forma de Comercio electrónico de Empresa aEmpresa (B2B). Si la empresa dispone de algún sistema de Intercambio Electrónico de Datos o EDI la captura de datos puede mecanizarse en buena parte, ya que los datos se introducen una única vez en elsistema de información del cliente al realizar un pedido y de ahí pasan automáticamente al sistema de información del proveedor. ¿Cómo se simplifica la captura de datos con EDI? Las empresas que hacenEDI simplifican la captura de datos. Para hacernos una idea es como un programa de correo electrónico sólo que estamos enviando pedidos, facturas, etc. en un formato normalizado, que "entienden" los...