LOS ESTUDIOS ADMINISTRATIVOS

REPUBLICA DOMINICANA
Universidad Dominicana O&M

Ingeniería en Sistema
Prof. Frantz Saint Germain
Sistemas y Procedimientos 2

Sustentado por:
Wander Santiago Matos Rivas
12-EIST-6-067

TEMA I: LOS ESTUDIOS ADMINISTRATIVOS

Conceptos generales

Uno de los aspectos que menos se tiene en cuenta en el estudio del proyecto es
aquel que se refiere a los factores propios de laactividad ejecutiva de su
administración: organización, procedimiento administrativos, aspectos legales y
reglamentos ambientales.
Por lo tanto, el Estudio Administrativo consiste en determinar los factores propios
de la actividad ejecutiva de la administración que deberá considerar una nueva
empresa para su establecimiento.
El estudio administrativo proporciona, en un proyecto de inversión, lasherramientas que guía para los que deban administrar dicho proyecto; muestra los
elementos administrativos como la planeación de estrategia que defina rumbo y
acciones a seguir para alcanzar las metas empresariales.
El estudio administrativo consistirá en determinar la organización que la empresa
deberá considerar para su establecimiento.
Así tendrá presente la planificación estratégica,estructura organizacional,
legalidad, fiscalidad, aspectos laborales, fuentes y métodos de reclutamiento, etc.
Se trata de realizar un análisis para la obtención de la información pertinente para
determinar los aspectos organizacionales del proyecto, procedimientos
administrativos, laborales, aspectos legales, ecológicos, fiscales.

Tipos de estudios

•De reconocimiento
•De inspección delabores
•De investigación global
•De organización

Objetivos y ventajas

Objetivos generales: es realizar un análisis de los diferentes elementos
administrativos que permita obtener la información pertinente para la
determinación de los aspectos organizacionales de un proyecto, los procedimientos
administrativos, aspectos legales, laborales, fiscales y ecológicos.

Objetivos específicos:identificar los diferentes factores administrativos que se
determinan para la realización del proyecto y realizar su respectivo análisis para
determinar la viabilidad del proyecto.
Determinar la planeación estratégica para conocer de que manera se alcanzara la
visión.
Realizar un organigrama que permita definir el orden jerárquico ya que ello
muestra claridad a la administración del proyecto.Ventajas: Entre las ventajas que una organización obtiene al realizar un estudio
administrativo se pueden mencionar:
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Definir instrucciones generales a seguir para una correcta administración.
Todos los miembros de la organización trabajan para alcanzar los mismos
objetivos, metas y siguiendo una sola planificación estratégica.
Si la empresa desea obtener una certificación ISO,se facilitará realizar el
orden de la información con que la empresa cuenta.

Fases o etapas
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Planeación
Organización
Dirección
Control

Planeación

La planeación estratégica debe identificar hacia dónde desea la empresa
desplazarse en su Crecimiento, tomando en cuenta las tendencias tanto del
mercado, como las económicas y Sociales.
Misión: Que identifique el propósitode la organización más la exigencia social.
Una clara Misión sirve de fundamento a la toma de decisiones.
Visión: La empresa debe identificar hacia dónde va y con ello le da certidumbre al
negocio y sus líderes para establecer los nuevos retos.

Objetivos: Una vez identificada la visión y misión, el empresario debe establecer
guías cualitativas que lleven al logro de los resultados.Ejecución

La ejecución es el proceso dinámico de convertir en realidad la acción que ha sido
planeada, preparada y organizada.

Metodología de ejecución

Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la
decisión.
Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
Motivar a los miembros.
Comunicar con efectividad.
Desarrollar a los miembros para que...