LOS GIRASOLES

 
CASO NO. 5.1 LOS GIRASOLES

1). Investigue las opciones de ERP que hay en el mercado para ser instalados en los Girasoles:

Dentro de los segmentos para tomar en cuenta de los ERP en el mercado se pueden contemplar los siguientes:

a. Financiero.
b. Ventas.
c. Inventario y Almacén.
d. Manufactura.

Dentro del contexto de los sistemas de ERP, uno de los más importantes está el de VisualInfinnity, este es un sistema de gestión ERP que soporta y sustenta la toma de decisiones, que tiene como objetivo dar el control de la información de la empresa, para así aumentar la productividad y eficiencia. Este es uno de los sistemas más utilizados en la actualidad ya que nos presenta una visualización completa de la información de la empresa, y en el caso específico de la empresa Los Girasolessu principal problema de solución es el manejo de inventarios.

Otro de los sistemas ERP que serían útiles para la empresa es el Sistema Isis ERP Manager (sistema de planificación de recursos) está pensado como la herramienta integral de gestión para las empresas cuyo propósito sea optimizarlos procesos administrativos, de toma de decisiones, y de planeamiento a futuro de los recursosempresariales. Ideado como un sistema único que funcione como la columna vertebral informativa de la empresa, provee soluciones tanto para la rutina administrativa diaria (facturación, cobranzas, pagos, compras, etc.), como para el análisis gerencial y la proyección a futuro de las capacidades de su empresa. Este sería una excelente opción de implementación dentro de la empresa Los Girasoles ya que aceleraríael manejo de inventarios así como el sistema de crédito de la empresa.

Otra opción más para la empresa es la del sistema DX Software este ofrece una gama de software ERP de alta calidad, desarrollado con la mira en la utilidad del usuario. Con completas prestaciones que contemplan lo que se necesita. Con una interfaz de fácil manejo y veloz procesamiento de datos, con un costo más que accesiblepara un sistema de última tecnología, además que nos presentaría una excelente opción para acelerar los procesos de manejo de inventarios y cobros que la empresa necesita sistematizar. Otros sistemas que podrían ser utilizados serian el ORACLE Siebel y, que por su excesiva complejidad no serían una opción para el caso específico de los girasoles.




 
2). Explique detalladamente el proceso queseguirá para obtener los equipos:

a. Involucramiento de los directivos: Este proceso consiste en poderdeterminar los requerimientos del equipo a adquirir, con el fin de transmitir, de manera clara, las necesidades a los diferentes proveedores.
b. Esquematizar el proceso: Este proceso consiste en la evaluación técnica delas propuestas, el administrador del proyecto de cambio de equipo define yevalúalas características y los factores técnicos de los equipos disponibles.

c. Estudio de puestos: Dentro de este proceso están involucrados los factorescorrespondientes a las necesidades específicas de cada puesto.

d. Investigación de mercado de los equipos en el mercado: Este proceso sesustenta en las diferentes alternativas comerciales con que se cuenta para la adquisición del equipo decómputo, las cuales van desde precios hasta características específicas de cada equipo.

e. Cotizar con los diferentes proveedores dándole peso a cada uno de ellos: Este proceso consiste en la evaluación financiera de las propuestas, el administrador del proyecto de cambio de equipo define y evalúa las características y los factores económicos de los equipos que debe considerar la empresa.

3). Elaboreel RFP para el proyecto de los Girasoles:

a. Datos generales del proyecto: Proyecto de sistematización cadena los girasoles.
b. Encargado del proyecto: Licenciado Pablo Navas.
c. Fecha limite licitación: 1 de Agosto del 2014.
d. Fecha limite presentación: 1 de Septiembre del 2014.
e. Bases:
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