Los Incoterms

ADMINISTRACIÓN DE COMPRAS
Lic. Administración

09 de Enero de 2012
Instituto Tecnológico de Apizaco
Jaqueline Hernández Cuauhtle

UNIDAD I GENERALIDADES | | |
1.1 Fundamentos | | |
1.2 Diferencias entre las adquisiciones comerciales y las de los iiiiiiiconsumidores | | |
1.3 Efectos de las compras | | |
1.3.1 Efecto beneficios-ventajas | | |
1.3.2 Efecto derendimiento en activos | | |
1.3.3 Efecto de eficiencia | | |
1.3.4 Posición competitiva | | |
1.3.5 Efecto sobre la imagen | | |
UNIDAD IIADMINISTRACIÓN ORGANIZACIÓN DE COMPRAS | | |
2.1 Organización del departamento de compras | | |
2.2 Funciones y responsabilidades del departamento de compras | | |
2.3 Relaciones con otros departamentos | | |
2.4 Administraciónde compras y materiales | | |
UNIDAD IIIGESTIÓN DE COMPRAS | | |
3.1 Sistema de compras | | |
3.1.1 Compras comerciales | | |
3.1.2 Compras empresariales | | |
3.1.3 Reconocimiento de necesidades | | |
3.1.4 Fuentes de suministro | | |
3.1.4.1 Requisiciones | | |
3.1.5 Negociación con proveedores | | |
3.1.6 Contratos | | |
3.1.7 Ordenes de compra| | |
UNIDAD IVPLANEACIÓN Y PREVENCIÓN DE LAS COMPRAS | | |
4.1 Generación de stocks | | |
4.1.1 Control de inventarios | | |
4.2 Presupuestos de compras | | |
| | |
| | |

| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |
| | |

UNIDAD 1

1. GENERALIDADES

1.1 FUNDAMENTOS

CONCEPTO

A la compra se define de lasiguiente e manera: Adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en el momento y al precio adecuado y del proveedor más adecuado.
Dentro del concepto de empresa moderna las compras se deben manejar por un departamento especializado que debe formar parte de la misma organización de la compañía.

OBJETIVOS

Los objetivos fundamentales de toda compra pueden resumirse del modo siguiente:* Mantener la continuidad de abastecimiento.
* Hacerlo con la inversión mínima en existencia.
* Evitar duplicidades, desperdicios e inutilización de los materiales.
* Mantener los niveles de calidad en los materiales, basándose en lo adecuado de los mismos para el uso a que se destinan.
* Procurar materiales al precio más bajo posible compatible con la calidad y el serviciorequeridos.

ANTECEDENTES DE LAS COMPRAS
Las compras son casi tan antiguas como la historia del hombre. Empezaron cuando el hombre dio en trueque o en cambio alguna de sus propiedades por la posesión de alguna pertenencia ajena.
La compra ha sido siempre básica para el progreso y la riqueza del hombre, trátese de su riqueza o progreso personal o como parte de sus funciones ya organizadas en grupoEn 1961, en los Estados Unidos de Norteamérica empezaban a hablarse de la administración de materiales, hasta que después de 20 años la administración y control de las compras maduro.
En México dicha administración era incipiente y lacerante en cuanto a su manejo, ya que 90% de las empresas que operaban eran simplemente departamentos de coloca pedidos, las requisiciones llegaban con proveedores yaescogidos en las áreas técnicas, negociaciones ya elaboradas por otras personas, faltando solo el papeleo administrativo que realizaba el llamado departamento de compras.
Por lógica las personas encargadas de esos departamentos eran prácticas, no contaban con preparación en el manejo del área en la que se encontraban; las funciones que realizaban estaban completamente desligadas de la función decompras y, en general, la organización de la función misma estaba mal ubicada y completamente fuera de lugar y de control.
Hoy en día muchos empresarios se han dado cuenta de la anterior situación, por lo que deciden cambiar sus administraciones, hacer que su personal se prepare mejor e involucrarlos mas en otras funciones afines.
Ahora sabemos que toda actividad industrial exige materiales...