Los Libros Contables

Diario General.
Es el libro contable denominado diario principal, en el que se asientan periódicamente las concentraciones de los libros diarios auxiliares, los asientos de ajuste, los de cierre y cualquier otra operación que no pueda registrarse correctamente en ningún otro diario.
El libro diario o libro jornal es un libro contable donde se recogen, día a día, los hechos económicos de unaempresa. La anotación de un hecho económico en el libro Diario se llama “Asientos” o “Asientos de Diario”.
Los asientos son anotaciones registradas por el sistema de partida doble y contienen entradas de débito en una o más cuentas y crédito en otra(s) cuenta(s) de tal manera que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos. Se garantiza así que se mantenga la ecuación de contabilidad[Activos = Pasivos + Capital Contable]. Así mismo pueden existir Documento Contable que agrupen varios asientos y estos a su vez sean asignados a diferentes cuentas contables.
*Sus cinco partes:
1. Fecha: se escriben en ella el año, el mes y el día en que ocurrió la transacción, en la primera columna a la izquierda. El año y el mes solo se escriben una sola vez, a menos que cambie.2. Número de Página o Folio: siempre se debe empezar con un número mayor de uno. Para una mejor presentación, los pares se escriben a la izquierda y los impares a la derecha (esto es importante recordarlo).
3. Parte Débito del Asiento de Diario: se escribe pegado al margen de la columna Detalle y la cantidad en la columna Débito.















4. Parte Crédito del Asiento deDiario: se escriben el la columna Detalle, debajo de los débitos con una sangría y las cantidades en la columna crédito.











5. Explicación: se puede escribir de diversas maneras y en distintas posiciones. Por ejemplo: cuando registramos el Estado de Situación Financiera, la explicación es: “Para registrar el Estado de Situación Financiera”, en cambio cuando registramos lastransacciones en cuantas “T” por lo general se utiliza el nombre del documento utilizado (cheque, nota de crédito, factura, etc.).





Por ahora lo importante que debes saber es que para registrar el Estado de Situación Financiera tienes que colocar las cantidades en el Diario según corresponda. Por ejemplo: cuando vas a registrar los activos coloca los nombres de las cuentas {caja, banco, cuentaspor cobrar, etc.}. En la parte débito de la columna detalle, es decir, pegados al margen y las cantidades en la columna que dice Débito. Como ya sabemos, los pasivos y el capital van por el lado contrario de los activos, es decir, por el crédito, por lo que tienes que poner los nombres de las cuentas {cuentas por pagar, tesoro nacional, ITBMS, capital de…, etc.} con sangría debajo de los activos ylas cantidades en la columna Crédito. Ej:
Diarios Especiales.
Son los que se hacen necesarios para una empresa por el número de operaciones realizadas y que tienen que utilizar más de un contador para su registro. Se utilizan en las empresas en constantes crecimiento. Los sistemas contables varían de acuerdo con la naturaleza del tipo y tamaño de la empresa. Los negocios pequeños requierensistemas contables manuales y simples. Según crezca el tamaño del negocio y su volumen de actividad, se utilizarán computadoras, combinadas con operaciones manuales para manejar algunos de los procedimientos contables rutinarios.
*Ventajas;
Se hace más efectivo dividir el trabajo entre los empleados de la empresa.
Permite diarizar y mayorizar al mismo tiempo.
El número y tipos de diarios varíasegún la necesidad y naturaleza de la empresa.
*Características;

Su estructura requiere operaciones relacionadas con ciertas actividades que se realizan u ocurren al interior de la empresa.

Dichas actividades ocurren por espacios determinados de tiempo o se realizan en forma continua.

Estos diarios auxiliares normalmente su diseño va estar dado por el nivel de control...